Ce este bugetul si cum il gestionezi

Bugetul a devenit una dintre cele mai folositoare unelte de gestionare corecta a resurselor de venit. Acesta este important atat pentru persoanele fizice, cat si pentru companii, deoarece un buget poate face diferenta dintre succes si esec.
De aceea, exista termeni precum bugetul personal, bugetul de investitii sau bugetul de stat. Astazi, bugetul poate fi folosit in diferite feluri, insa are acelasi scop pentru toata lumea.

Ce este bugetul personal
Bugetul unei companii
Ce este bugetul de stat

Ce este bugetul personal

In DEX, definitia bugetului este „plan in care se prevad veniturile si cheltuielile probabile ale unui stat, ale unei intreprinderi, institutii, familii, persoane etc. pe o perioada de timp determinata”. Dincolo de aceasta definitie, bugetul reprezinta intentia ta de a-ti repartiza veniturile si cheltuielile necesare, reusind sa ramai cu bani pe care ii vei atribui unor anumite actiuni.

Model plan de buget

Inainte de a realiza un model de buget personal, trebuie sa tii cont de cateva aspecte:
- Incepe prin a-ti urmari istoricul veniturilor si cheltuielilor, pentru a vedea de unde poti incepe si unde poti face imbunatatiri. Astfel, iti poti construi mai usor obiectivele si poti limita cheltuielile care nu sunt necesare.
- Stabileste-ti obiectivele pentru a avea o imagine de ansamblu a ceea ce trebuie sa faci. Fie ca e vorba de un buget pentru o locuinta, o masina sau chiar gestionarea banilor ca student, trebuie sa fii realist cu resursele financiare pe care le ai.
- Imparte intotdeauna bugetul intre cheltuielile fixe si cele variabile. Chiria, abonamentul la internet fac parte din cheltuielile fixe, iar cele care variaza, precum alimentele sau imbracamintea, se pot schimba in functie de factorii externi. Important este ca cele fixe  sa aiba intotdeauna prioritate.

Partea buna este ca iti poti face propriul model de buget, dar poti cauta sabloane special facute pentru asta pe internet, chiar si modele completate de buget de venituri si cheltuieli. De asemenea, exista aplicatii pentru mobil pentru a te ajuta sa gestionezi mai usor bugetul.

Cea mai folosita unealta pentru un model de plan al bugetului este Microsoft Excel.

Bugetul unei companii

Fata de ceea ce este bugetul personal, bugetul unei companii se desfasoara pe etape asemanatoare pana intr-un anumit punct. Cand vine vorba de o companie, vei tine seama de evidenta contabila inainte de a incepe previziunile si estimarile pentru un viitor apropiat.
Pentru inceput, poti folosi obiectivele de tip SMART, adica obiective specifice, masurabile, realizabile, relevante si incadrate intr-o perioada de timp. In acest sens, te poate ajuta si o analiza SWOT pentru afacerea ta, inainte de a te decide pentru buget. SWOT se refera la puncte tari, puncte slabe, oportunitati si amenintari, acestea oferindu-ti o imagine clara a pozitiei firmei.

Componentele unui buget

- venituri estimate (le poti estima in functie de istoricul firmei si obiectivele tale)
- costuri fixe (aceleasi indiferent de nivelul productiei)
- costuri variabile (difera in functie de obiective)
- cashflow (banii care intra si ies din firma lunar)
- profit (rezultatul scaderii cheltuielilor din venituri)

Un buget slab organizat poate duce la un deficit, ceea ce inseamna ca se pierd resurse importante. Mai exista si bugetul supraestimat, de unde raman resurse nealocate, un alt semn de organizare slaba.

Nu uita ca balanta afacerii tale spune multe. Intotdeauna este mai bine sa te limitezi la resursele de care dispui in investitiile pe care le faci. Banii trebuie intotdeauna justificati, aceasta fiind cea mai importanta regula pentru bugetul tau. Codul fiscal este un indrumator important si trebuie urmarite constant modificarile acestuia.

Tipuri de buget

In functie de obiectivele tale sau de stadiul la care se afla afacerea, bugetul companiei poate avea mai multe forme.

Buget baza zero
Acest buget se construieste de la inceputul fiecarui an. Este mai putin flexibil, insa mult mai responsabil cand vine vorba de cheltuieli. Fie ca esti la inceput de drum sau esti corect cu afacerea ta, acest tip de buget necesita multa atentie si control.

Buget static
Acest tip de buget este setat pentru o perioada de un an, fara a mai fi modificat. Poate fi un plan bun pentru companiile care sunt la inceput de drum. Ideea este sa estimezi cat te va costa sa ajungi la o anumita suma de venituri si sa te adaptezi acelei sume fixe.

Buget flexibil
Acest model este organizat in functie de performantele in vanzari de-a lungul anului. Desi cheltuielile fixe sunt gestionate fara probleme, pentru celelalte cheltuieli se vor aloca sume in functie de randamentul dat.

Buget continuu
In acest tip de buget poti adauga oricand un nou plan la sfarsitul fiecarei perioade bugetare. Avantajul acestui buget este ca vei avea in vedere cele mai recente statistici pe care le poti folosi pentru previziunile urmatoare.

Buget incremental
Cel mai simplu model de buget este cel incremental, deoarece reprezinta doar adaugarea sau scaderea din bugetul din anul anterior. Dezavantajul acestui tipar este dat de lipsa de analiza a bugetului in totalitate.

Ce este bugetul de stat

Fiecare tara are nevoie de un buget de stat, dat fiind faptul ca acesta reprezinta principala sursa de investitie oferita institutiilor de stat. In Romania, acesta este gestionat de Ministerul de Finante si este un buget de venituri si cheltuieli totale la care se adauga sursele de finantare. Bugetul este decis la finalul anului, dupa cateva luni de propuneri si proiecte de lege.

Lunar, semianual si anual se intocmesc rapoarte ale bugetului de catre administratorii acestora. In rapoartele lunare se gasesc informatii despre venituri, cheltuieli, sold si surse de finantare. Rapoartele semianuale si anuale detin informatii pe plan macroeconomic, la scara mai larga. Aici sunt raportate dinamica si nivelul de realizare al obiectivelor.

Legea bugetara anuala este cea prin care se autorizeaza programul de cheltuieli si venituri pentru anul urmator. Aceasta face parte din legea finantelor publice, unde se poate gasi tot ceea ce este bugetul de stat.

Bugetul de investitii al UE: surse importante pentru companii

Uniunea Europeana ofera tarilor membre bugete de investitii care sunt puse la dispozitia tuturor firmelor si cetatenilor care au un plan bine pus la punct. Deoarece sunt vizate anumite domenii de interes, fiecare afacere poate aplica pentru finantare europeana.

Bugetul este stabilit printr-un acord de parteneriat intre Uniunea Europerana si tara care aplica pentru fonduri. Domeniile sunt reprezentate prin cinci categorii principale de fonduri, si anume:
- cercetare si inovare
- digitalizare
- sprijin pentru tarile cu probleme economice
- combaterea schimbarilor climatice
- intreprinderi mici

In functie de domeniul de activitate al afacerii tale, te poti incadra in unul dintre fondurile structurale si de investitii europene, atunci cand aplici cu un proiect. Acestea sunt:
- Fondul european de dezvoltare regionala (FEDR) care are obiectivul de a minimiza diferentele economice si sociale dintre regiunile europene;
- Fondul social european (FSE) al carui obiectiv este investitia in capitalul uman (ocuparea fortei de munca);
- Fondul de coeziune (FC) care se centreaza pe transport si mediu in tarile unde venitul national brut se afla sub media de 90% data de UE. Romania se afla pe lista eligibila;
- Fondul european agricol pentru dezvoltare rurala (FEADR) al carui scop este solutionarea problemelor din mediul rural;
- Fondul european pentru pescuit si afaceri maritime (FEPAM) dedicat adoptarii unor practici sustenabile pentru solutionarea problemelor din mediul acvatic.

Bugetele de investitii se stabilesc pe o perioada de cativa ani, cel curent fiind in perioada 2021-2027. Acesta va acoperi sapte domenii de cheltuieli, iar cel mai important domeniu tine de redresarea economiei in urma recentei pandemii. Planul de buget pentru aceasta perioada este de 166,7 miliarde de euro.

Aceasta finantare trebuie aprobata pana la data de 31 decembrie a anului curent, pentru ca antreprenorii sa poata aplica pentru fondurile disponibile domeniului de activitate. Beneficiarii fiecarui fond de investitii (tarile partenere) sunt transparenti in legatura cu banii investiti.

Concluzii

Daca vrei sa-ti realizezi bugetul pentru obiectivele tale ca persoana fizica, ai nevoie doar de putina organizare si o idee clara despre scopul bugetului tau. Istoricul veniturilor si cheltuielilor tale iti vor fi de mare ajutor pentru setarea corecta a unor asteptari. Aplicatiile mobile sunt cele mai accesibile si usoare modalitati de urmarire a progresului tau.

Insa, un buget de companie necesita atentie din partea tuturor departamentelor si depinde foarte mult de obiectivele propuse la inceput de an bugetar. Nu uita de reglementarile legale si fii la curent cu orice schimbare care ti-ar putea afecta profitul. De asemenea, ia in considerare aplicarea pentru fonduri europene pentru afacerea ta. Bugetul de venituri si cheltuieli ar trebui sa-ti aduca noi oportunitati de viitor.

Surse foto: https://unsplash.com/