Atunci cand lucrezi de acasa, fie ca esti freelancer sau pur si simplu e ziua in care nu mergi la birou, s-ar putea ca uneori sa simti ca nu faci progrese cu proiectul pe care trebuie sa il termini sau ca nu iti gasesti energia sa te apuci de treaba.
Chiar daca avantajul lucrului de acasa este ca, bineinteles, poti sa iti organizezi timpul asa cum vrei, uneori nu reusesti sa pui la punct un program de lucru eficient.
Insa, desi fiecare are propriul mod de a lucra, exista cateva aspecte care te pot ajuta sa iti faci treaba mai bine si, mai mult decat atat, sa te organizezi eficient:
Fa-ti o lista cu prioritati
Atunci cand nu te trage de mana colegul de birou sa te intrebe cum merge proiectul la care lucrezi, s-ar putea sa ajungi sa pierzi mai mult timp decat trebuia pentru un task care de altfel era gata destul de repede. Ca sa eviti aceste situatii, incepe intotdeauna cu o lista cu prioritati. Fie ca iti notezi totul pe laptop sau pe un flipchart, ca sa iti fie mai usor sa urmaresti progresul, tine cont sa efectuezi o evaluare realista pentru tot ce poti sa faci intr-o zi.
Creeaza-ti o rutina de dimineata
Chiar daca iti spui ca o sa incepi treaba de indata ce te asezi la birou, ar putea fi mult mai eficient sa iti creezi o anumita rutina matinala, care apoi sa se termine cu inceperea lucrului. Astfel iti va fi mult mai usor sa te apuci de tot ce ai de facut. Poti incepe, de exemplu, cu savurarea unei cesti de cafea, o sesiune de jogging in parc, o jumatate de ora de exercitii sau sa iesi cu catelul la plimbare. Odata ce ai facut o activitate relaxanta, iti va fi mult mai usor sa incepi munca. In plus, miscarea te ajuta chiar sa te simti mai energic, asa cum arata studiile, si sa faci fata cu brio intregii zile.
Stabileste-ti programul de lucru
Decat sa spui ca incepi sa lucrezi de dimineata si nu te mai ridici de la birou pana seara, mai bine iti stabilesti un anumit program de lucru si pauze. O metoda eficienta este sa iti propui, de exemplu, sa iei o pauza cand termini un anumit task, nu la o anumita ora. Astfel, nu risti sa iti pierzi concentrarea pentru ca a venit timpul pauzei si tu nu ai terminat acel task.
Pregateste-ti un spatiu dedicat pentru munca
Ca sa te concentrezi la ceea ce de facut, e de preferat sa ai un spatiu dedicat pentru munca. Ideal ar fi sa iti amenajezi un birou acasa, insa daca nu ai o camera separata unde sa poti lucra, atunci poti sa stabilesti cateva reguli. De exemplu, atunci cand laptopul este pe birou, inseamna ca e timpul sa lucrezi, iar atunci cand tii laptopul in poala, inseamna ca e timpul tau personal. De asemenea, daca ai posibilitea, foloseste doua laptopuri diferite, personal si pentru munca, sau pregateste un loc unde sa ai tot ce iti trebuie ca sa lucrezi, de la imprimanta si pana la dosare sau alte solutii pentru organizare.
Tine cont de pauze
Asa cum am mentionat si mai sus, nu trebuie sa muncesti continuu, ci trebuie, in mod evident, sa iei si pauze de la lucru. Iar atunci cand iei o pauza, incearca pe cat posibil sa stai departe de mail si sa nu te mai gandesti la ceea ce ai de facut. Atunci cand te deconectezi de la munca iti va fi mai usor sa revii la birou si sa gasesti noi idei si solutii pentru proiectele tale.
Flexibilitatea este unul dintre marile avantaje ale lucrului de acasa, insa, pentru a avea siguranta ca esti productiv pe parcursul intregii zile, e bine sa tii cont de aceste reguli de organizare.
Sursa foto: Shutterstock
