Orice antreprenor stie cat este de important ca angajatii sa fie in mod constant motivati pentru a performa din ce in ce mai bine la locul de munca. Pe langa diferite cursuri de dezvoltare profesionala, stimulente sau beneficii extra-salariale si spatiul de lucru joaca un rol important in motivarea acestora.
Concret, spatiul de lucru trebuie sa incurajeze productivitatea si pozitivismul angajatilor, dar si sa fie un mediu in care acestia sa se simta in largul lor.
Asa ca, indiferent ca te gandesti sa reorganizezi sau sa cauti un nou spatiu de lucru, iata cateva criterii pe care ar trebui sa le ai in vedere:
Incepe cu organizarea si curatenia
Un spatiu de lucru curat este primul pas pentru a spori motivatia la locul de munca. Igienizarea constanta nu doar ca va scadea sansele de imbolnavire, ci ii va ajuta pe angajati sa se simta mai putin stresati si, implicit, sa fie mult mai productivi. Tocmai din acest motiv ar trebui sa ai mereu in stoc produse de curatenie.
In ceea ce priveste organizarea biroului, poti opta pentru bibliorafturi, cutii de arhivare sau chiar clasoare pentru cartile de vizita. Pentru multi dintre angajati poate fi destul de dificil sa se concentreze cand biroul este aglomerat cu teancuri de hartii, notite, carti de vizita, dosare si multe alte documente.
Decoreaza cu plante
Studiile au aratat ca plantele pot aduce numeroase beneficii. Nu doar ca purifica aerul, ci ajuta si la cresterea productivitatii si la scaderea nivelului de stres. Altfel spus, te vor ajuta sa creezi un spatiu placut si relaxant pentru angajati.
Poti pune plante in bucatarie, in salile de sedinta sau pe birouri. Opteaza pentru unele care nu au nevoie de multa ingrijire si care sunt rezistente, precum suculentele, crinul pacii, sansevieria, filodendronul, zamioculas, aloe sau cactusi.
Alege lumina potrivita
Lumina joaca la randul ei un rol important in ceea ce priveste sanatatea angajatilor si capacitatea lor de concentrare, cu atat mai mult cu cat acestia petrec o mare parte din timp la birou. Un studiu efectuat de Societatea Americana a Designerilor de Interior a aratat ca 68% dintre angajati considera ca iluminatul de la birou este un factor care le influenteaza negativ starea de spirit.
Lumina naturala este solutia cea mai buna, insa atunci cand acest lucru nu este posibil, opteaza pentru surse de iluminat cu lumina rece. Acest tip de lumina este apropiat de cea naturala si are avantajul ca nu oboseste vederea. In schimb, in spatiile de relaxare si de socializare poti alege lumina calda care creeaza o atmosfera placuta.
Adauga culoare
La fel ca in cazul luminii, si culorile influenteaza starea de bine a angajatilor si capacitatea de lucru. Astfel, culoarea albastra sporeste concentrarea, verdele deschis ajuta la relaxare, in timp ce galbenul creeaza optimism si scoate la iveala creativitatea angajatilor.
Poti opta pentru un perete accent, folosirea unei mochete colorate sau a diverselor obiecte decorative in salile de sedinte sau in sala de mese. La acest capitol se pot incadra si plantele, astfel ca, daca vrei sa vopsesti un perete in verde, mai degraba alege un perete viu, decorat cu muschi si licheni.
Reorganizeaza spatiul
Pe langa toate aspectele prezentate mai sus, la fel de important este si modul in care este organizat spatiul. Birourile trebuie asezate astfel incat angajatii sa poata lucra fara sa simta ca nu au suficient spatiu la dispozitie, dar si sa poata comunica cu usurinta cu ceilalti colegi.
In plus, ia in considerare crearea unor spatii de relaxare si de lucru individual, in cazul in care unii angajati au nevoie de liniste ca sa se poata concentra mai usor. Salile de sedinta ar trebui la randul lor sa fie adaptate pentru intalniri cu participanti numerosi, dar si pentru grupuri mai mici de angajati.
Citeste si Trucuri practice pentru imbunatatirea memoriei si a puterii de concentrare
Un spatiu de lucru curat, organizat si bine pus la punct este ideal pentru bunastarea angajatilor, dar si pentru motivarea lor. Asigura-te ca le pui la dispozitie toate facilitatile necesare si ca mentii intotdeauna un spatiu de lucru productiv!
Sursa foto: Shutterstock
