De cele mai multe ori, oamenii se tem sa sustina prezentari in fata unei audiente. Insa, aceasta activitate nu ar trebui sa fie nici pe departe o corvoada.
Mai degraba, considera ca este o buna ocazie de a-ti exersa abilitatea de a vorbi in public, de a-ti exprima punctul de vedere intr-o forma concisa si coerenta si de a gestiona interactiunea cu cei care te asculta.
Pe termen lung, aceste skill-uri iti vor fi mult mai utile decat iti imaginezi, atat la job, cat si in viata de zi cu zi. Vei invata cum sa iti vinzi ideile, cum sa te promovezi si cum sa influentezi publicul in directia pe care o doresti tu.
Pentru a face o prezentare buna, care chiar sa starneasca interesul audientei, nu trebuie decat sa exersezi si iar sa exersezi. Pana la urma, totul tine de antrenament. Iar daca te pregatesti pentru sustinerea unei prezentari importante in perioada urmatoare, iata cateva trucuri care te vor ajuta sa iti uimesti publicul!
Incepe cu un research serios
Documentarea este primul si poate cel mai important pas al unei prezentari exemplare. Daca ai deja o tema stabilita, apuca-te sa citesti tot ce gasesti pe acel subiect. Traim in era informatiei, asa ca sursele de documentare nu vor fi o problema. Mai degraba, principala provocare va fi sa le selectezi pe cele cu adevarat relevante.
Daca nu ai o tema despre care sa vorbesti si trebuie sa vii tu cu propunerile, trucul este sa gasesti un subiect despre care nu prea s-a discutat si care ar putea starni curiozitatea publicului. Sau sa reiei o tema intens dezbatuta, dar sa propui o alta abordare.
Pentru o prezentare cu adevarat profesionista, cauta studii sau cercetari care sa iti sustina argumentele.
Structureaza informatia gasita
Pentru a face o prezentare captivanta, care chiar sa starneasca interesul audientei, este esential sa filtrezi informatiile gasite si sa le alegi pe cele care chiar merita impartasite. Scapa de informatiile redundante, de ideile care nu mai reprezinta o noutate pentru nimeni.
Cauta in studii recente si alege doar acele date care prezinta o noua perspectiva, care dau un plus de valoare subiectului dezbatut. Gandeste-te la nevoile publicului, la ce intrebari si-ar dori oamenii sa afle raspunsul.
Dupa ce selectezi informatia, ia un pix, o foaie si un clipboard si fa-ti o schita a prezentarii. Oricat de organizata ar fi mintea ta, cel mai bine este sa treci lucrurile pe hartie. Vei avea imaginea de ansamblu si vei putea verifica daca ideile se leaga intre ele, daca ordinea lor este cea potrivita sau daca mai trebuie sau nu sa faci imbunatatiri.
Exerseaza, exerseaza si iar exerseaza
S-ar putea sa iti ia cateva saptamani sau cativa ani ca sa te obisnuiesti cu prezentarile, dar important este sa continui sa le faci si sa iesi de fiecare data din zona ta de confort.
Un exercitiu bun ar fi sa aduni un mic public (prieteni, familie) in fata caruia sa sustii prezentarea. Cere feedback, urmareste-le reactiile, pune-le intrebari: pune in scena un fel de simulare, ca sa iti dai seama cum vor decurge lucrurile atunci cand vei fi in fata audientei.
Nu te complica
Daca incepi o idee, du-o pana la capat. Nu sari de la una la alta, pentru ca risti sa induci publicul in eroare si sa nu mai inteleaga nimic.
Iar daca recurgi si la un suport vizual pentru prezentarea ta (PPT, clip), ai grija sa treci acolo doar informatii care nu se regasesc in discursul tau. Aceste date, fie ca sunt ele imagini, statistici sau infografice, au rolul de a-ti completa prezentarea, de a te ajuta sa iti sustii mai bine anumite argumente.
Daca ti-e teama ca te vei incurca sau ca vei uita de anumite idei, fa-ti si o schita a prezentarii pe care sa o ai la tine.
Nu uita de chestiunile tehnice: sa ai ecranul de proiectie montat, sa functioneze laptopul sau alte device-uri pe care le vei folosi, sa mearga luminile si prizele.
Cunoaste-ti audienta
Nu trebuie sa stii exact cine este fiecare persoana din public, mai ales daca sustii prezentarea in fata unei audiente numeroase, insa poti contura un profil pentru aceasta.
Daca trebuie sa prezinti un bilant de final de an, plin de cifre si rezultate, incearca sa explici datele intr-o maniera accesibila pentru toata lumea. Ajuta foarte mult analogiile, infograficele, diagramele, evidentierea punctelor tari si a punctelor slabe, propunerea unor solutii.
Daca subiectul este unul accesibil, poti apela si la factorul emotional. Oamenii sunt mai atenti si inteleg mai bine anumite aspecte, daca li se prezinta exemple cu care pot relationa sau povesti care sa ii motiveze.
Interactioneaza cu publicul
Este important sa incepi in forta, sa le atragi atentia celor din public inca de la primele idei. Atunci cand faci structura prezentarii, gaseste cea mai interesanta informatie, acel carlig cu ajutorul caruia poti face audienta curioasa si o implici in povestea ta.
Ajuta foarte mult sa le pui intrebari celor din public, sa ii provoci sa isi spuna parerea in legatura cu un anumit subiect. Iar daca discuti punctual cu un membru al audientei, intotdeauna mentine contactul vizual cu acesta.
In concluzie, o prezentare sustinuta ca la carte nu este nici pe departe o misiune imposibila. Urmeaza acesti pasi - research ca la carte, o structura buna a informatiilor si un mesaj care sa cucereasca publicul - si intregul proces va decurge asa cum trebuie.
Citește și: Ghidul incepatorului pentru participarea la conferinte: ce trebuie sa stii
Sursa foto: Shutterstock.com
