Indiferent daca te afli la inceputul carierei sau esti in plina ascensiune din punct de vedere profesional, cu siguranta constientizezi importanta participarii la diferite evenimente, workshopuri si conferinte legate de domeniul in care activezi.
Insa, pentru a profita la maximum de tot ceea ce iti poate oferi un astfel de eveniment, este foarte important sa fii pe deplin pregatit pentru el. Iata cateva sfaturi care te vor initia in acest tip de activitati si care te vor face sa iti pui in valoare calitatile si profesionalismul:
Prezinta-te corespunzator
Unora li se par perimate cartile de vizita, insa adevarul este ca in mediul business sunt extrem de utile. Vei intalni o multime de oameni la conferinte, care, la randul lor, vor intalni un numar mare de persoane care lucreaza in acelasi domeniu sau intr-unul adiacent. Este dificil sa retii atat de multe persoane si companii, iar cartile de vizita devin indispensabile in astfel de situatii.
Poti folosi un suport pentru carti de vizita pentru o prezentare eleganta la conferinta, iar pentru arhivarea ulterioara a celor primite, un clasor textil.
Pregateste-te cu un pitch scurt si relevant
Pentru ca prezentarea sa fie completa, este important sa poti spune cateva lucruri relevante despre tine, despre ceea ce faci si despre compania pe care o reprezinti la conferinta. Asigura-te ca ceea ce vei spune este important pentru ceilalti participanti si ca poate starni interesul in privinta unei eventuale colaborari business.
Pentru ca si celelalte persoane prezente care s-au pregatit corespunzator vor impartasi cu tine lucruri interesante, este important sa fii pregatit sa le notezi. O
mapa de conferinta de la Monolith, pe care o poti achizitiona din magazinul online Office Direct iti va fi extrem de utila in acest sens, deoarece astfel vei putea avea la indemana toate obiectele necesare in timpul unei conferinte: bloc notes, pix si stilou, notite adezive si chiar si calculator. De altfel, intr-o astfel de mapa iti poti tine si tableta, daca folosesti una.
Alege-ti cu atentie locul
Cunoasterea este putere, iar asta inseamna ca trebuie sa fii cat mai prezent in timpul sesiunilor de prezentare. Astfel vei avea ocazia sa afli o multime de lucruri noi. De aceea, este important sa ai o pozitie frontala, astfel incat sa poti urmari prezentarile cu usurinta si sa poti auzi cat mai bine. In plus, vei avea ocazia sa fii activ si sa nu ramai nevazut in timpul sesiunilor de intrebari si raspunsuri.
Nu exagera cu networkingul
Bineinteles ca este important sa cunosti profesionisti in timpul conferintelor, dar asta nu inseamna ca trebuie sa alergi dintr-o parte in alta in timpul sesiunilor de networking pentru a bifa cat mai multe persoane.
Evita sa fii superficial si sa te limitezi la prezentarea restransa a persoanelor cu care intri in contact. Incearca sa afli cat mai multe lucruri despre cei pe care ii cunosti si concentreaza-te pe persoanele cu care chiar ai putea construi relatii de business valoroase. Intra in contact cu speakerii, cu organizatorii si cu competitorii; astfel vei putea aprofunda subiectele discutate, vei putea obtine informatii cu privire la urmatoarele evenimente similare si vei putea construi relatii profesionale profitabile.
Nu iti petrece pauzele cu cei pe care ii cunosti
Profita de pauzele de cafea si de masa pentru a cunoaste oameni noi. Poti petrece suficient timp alaturi de colegi in alte contexte, asa ca ar trebui sa profiti de ocazie pentru a initia conversatii cu profesionisti noi din alte companii sau din domenii adiacente. Prezinta-te daca urmeaza sa te alaturi unui grup si discuta subiecte de interes comun.
Informeaza-te cu privire la expozanti
Standurile expozantilor si materialele lor de branding iti vor oferi o multime de informatii cu privire la domeniile in care activeaza, dar si la produsele si serviciile pe care le ofera. Nu este obligatoriu sa cumperi ceva de la expozanti, dar iti vei putea face o idee in legatura cu ofertele lor si cu modul de operare.
Participa la petrecerile de dupa conferinte
Ai putea fi surprins, dar petrecerile sunt un prilej mult mai bun si mai natural pentru networking decat sesiunile organizate de networking. Aici vei putea obtine cele mai pretioase informatii de la profesionisti. In plus, toata lumea este mai relaxata dupa un pahar de vin, asa ca si relationarea va fi mai facila si mai placuta.
Totusi, nu profita de bunavointa celorlalti participanti, nu insista asupra anumitor subiecte la care ti se raspunde evaziv si nu ii face sa se simta inconfortabil in preajma ta. De asemenea, evita zonele foarte aglomerate si ringul de dans, deoarece aici nu vei avea conditiile prielnice pentru conversatii bidirectional productive.
Profita de participare si dupa ce conferinta s-a terminat
In zilele de dupa conferinta, este important sa contactezi toate persoanele pe care le-ai cunoscut si carora le-ai spus ca le vei cauta. Follow up-ul este foarte important, deoarece poate deschide o multime de orizonturi pentru businessul pe care il reprezinti. Poti face asta prin emailuri personalizate, eventual insotite de invitatia de a avea o intalnire de afaceri reciproc avantajoasa.
Sursa foto: Shutterstock.com
