Munca in echipa a fost intotdeauna un aspect incurajat de catre specialisti, tocmai pentru creativitatea crescuta si pentru ideile inovative care pot lua nastere in cadrul intalnirilor de grup. Metoda brainstorming poate fi o tehnica ideala de a incuraja angajatii sa lucreze impreuna si sa gaseasca solutii sau idei noi.
Pentru a da randament, metoda brainstorming trebuie atent organizata. Desi pare o simpla intalnire la care participantii vin cu idei spontane pe baza unei teme date, aceasta necesita, totusi, o planificare prealabila.
Fara a interveni in discutiile participantilor, organizatorul brainstormingului trebuie sa se asigure ca tema dezbaterii este clar formulata, iar ideile sunt retinute si valorificate din plin.
Desi exista angajati talentati si experimentati, care pot fi delegati in rezolvarea anumitor probleme, cooperarea va fi intotdeauna o solutie mai viabila. Cu alte cuvinte, mai multe minti sclipitoare pot avea un aport semnificativ mai mare la bunul mers al afacerii, daca acestea sunt puse impreuna si incurajate sa colaboreze.
Sesiunile de brainstorming se bazeaza pe cooperare. Un participant poate sa dezvolte o idee valoroasa, in baza ideilor pe care le-a auzit de la colegii sai. Daca o astfel de sesiune nu ar fi avut loc, ideile de acest tip ar fi ramas nedescoperite.
Pe langa rolul sau de a genera idei inovatoare, metoda brainstorming este importanta pentru dezvoltarea abilitatilor angajatilor de a gasi solutii intr-un mod rapid si facil. Astfel de exercitii pot creste gradul de incredere al angajatilor, dar si devotamentul lor fata de compania angajatoare. Gestionat intr-o maniera corecta, brainstormingul are rolul de a incuraja colaborarea in echipele de lucru.
Cum organizezi o sesiune de brainstorming de succes?
O sesiune de brainstorming bine organizata trebuie sa genereze idei care pot fi cu adevarat folositoare companiei. Tocmai din acest motiv, intalnirea necesita o planificare amanuntita.
Pentru a nu risca sa devina o discutie amalgamica, sesiunea are nevoie de un organizator. Acesta are rolul de a ghida participantii, de a expune subiectul de dezbatere si de a oferi explicatii cuprinzatoare, referitoare la asteptarile intalnirii.
Ideile se pot nota pe o
tabla magnetica sau pe un
flipchart, pentru a constitui un punct de plecare in generarea unor noi perspective si solutii. Combinarea ideilor este o tehnica de succes in brainstorming, astfel incat participantii trebuie ghidati sa se foloseasca de ideile livrate, imbunatatindu-le pana la varianta finala.
Reguli ale unui brainstorming ca la carte
1. Cantitate, nu calitate
Desi telul final al brainstormingului trebuie sa fie generarea unor idei inovative, participantii trebuie incurajati sa livreze cat mai multe solutii, fara sa fie inhibati de eventualele greseli. Scopul unei astfel de sesiuni este acela de a miza pe cantitatea ideilor oferite, inainte de a acorda atentie calitatii lor.
In termeni simpli, angajatii pot verbaliza tot ce le trece prin minte referitor la un subiect dat. Cu cat sunt oferite mai multe idei, cu atat cresc sansele identificarii unei solutii finale bune.
Pentru a asigura generarea a cat mai multe idei, toti participantii trebuie incurajati sa vorbeasca. Echipele mari pot fi impartite in echipe mai mici, astfel incat fiecare angajat sa aiba posibilitatea de a-si spune punctul de vedere. Mai mult, avantajul unor echipe restranse se va resimti si in gradul de familiaritate si spontaneitate al angajatilor.
2. Critica trebuie exclusa
Participantii trebuie sa inteleaga faptul ca nu exista idei bune si idei mai putin bune, iar scopul sesiunilor de brainstorming este de a genera o cantitate mare de idei intr-un timp relativ scurt. Acest concept nu lasa loc, sub nicio forma, criticilor sau prejudecatilor.
Ideea nesigura sau incompleta a unui participant poate conduce la o idee inovatoare, daca toti angajatii urmaresc acelasi scop si participa activ.
Comentariile negative la adresa unei solutii generate de catre un participant nu trebuie permise, indiferent de calitatea acesteia. In cazul in care angajatii par stanjeniti sau nesiguri, tocmai de teama unei critici, acestia trebuie incurajati sa vorbeasca si sa-si expuna punctul de vedere.
3. Combinarea ideilor
Dupa cum spuneam, este recomandat ca ideile sa fie notate, pentru a putea fi vizualizate cu usurinta de catre participanti. Dupa prima runda de dezbateri si discutii, se poate trece la combinarea ideilor, astfel incat rezultatul final sa fie un succes.
Pentru a usura munca participantilor, ideile considerate inovative pot fi incercuite cu un
marker de culoare rosie. Mai apoi, in paralel cu ideile evidentiate, se pot nota solutiile rezultate din combinarea ideilor initiale. Si in acest caz, este recomandat ca toti participantii sa intervina si sa-si expuna punctul de vedere. Acest proces poate continua pana cand s-a ajuns la formularea catorva idei esentiale si care sa aduca o valoare reala problemei in cauza.
Pentru a transforma metoda brainstorming intr-una mult mai interesanta, ofera fiecarui participant un set de
notite autoadezive, pe care sa isi noteze ideile. Ulterior, toate aceste notite pot fi lipite pe o tabla. In etapa de combinare a ideilor, participantii vor lua notitele pe care le considera inovative si le vor lipi intr-un alt spatiu, alaturand idei care pot conduce la crearea unor solutii finale.
Exercitii de brainstorming
Pentru a da roade, metoda brainstorming necesita exercitiu. Pentru a asigura succesul unor astfel de sesiuni in momente cheie ale parcursului companiei, se pot organiza exercitii de brainstorming care sa-i ajute pe angajati sa se familiarizeze cu structura, dar si cu procedura realizarii unor astfel de intalniri.
Astfel, angajatii pot fi invitati, o data pe luna, la intalniri care sa utilizeze metoda brainstorming. Temele de discutie este recomandat sa fie cat mai apropiate de situatiile reale din companie. Ba mai mult, firma poate oferi angajatilor posibilitatea de a alege chiar ei teme de dezbatere.
Este esential ca toti angajatii sa ia parte la astfel de exercitii de brainstorming, indiferent de departamentul din care fac parte sau de pozitia pe care o ocupa. Cateva teme generale supuse brainstormingului pot fi: beneficii extrasalariale oferite de companie, idei de teambuilding, reorganizarea spatiului de lucru si multe altele. Desi aparent subiecte simple, acestea pregatesc angajatii pentru sesiuni de brainstorming cu impact asupra companiei si ii antreneaza sa gandeasca strategic si sa identifice solutii in colaborare cu echipa.
Intrebari brainstorming - cum ar trebuie sa fie?
Intrebarile pe care moderatorul sesiunii de brainstorming le adreseaza pot influenta succesul intalnirii. Astfel, acestea trebuie sa respecte un set de reguli de baza, precum simplitatea sau claritatea.
In primul rand, este indicat ca intr-o intalnire care utilizeaza metoda brainstorming sa se adreseze o singura intrebare sau, cu alte cuvinte, sa se discute o singura problema. In momentul in care se extrage esentialul din intrebarea adresata, aceasta este necesar sa vizeze un singur subiect, care se poate sumariza in cateva cuvinte simple.
Aceste intrebari de brainstorming trebuie formulate cat mai clar, pe intelesul tuturor, si trebuie insotite de explicatii suplimentare, acolo unde este cazul. Pentru a genera idei de valoare, participantii au nevoie sa inteleaga, in primul rand, care este subiectul de discutie si cum pot fi de ajutor.
Metoda brainstorming este o tehnica extrem de utilizata in companii, datorita simplitatii sale, dar si multumita costurilor scazute pe care le implica. Beneficiul major consta in generarea unor idei valoroase prin incurajarea colaborarii dintre membrii echipei. Sesiunile de acest fel stimuleaza creativitatea si pregatesc angajatii pentru mediul dinamic si in continua schimbare al organizatiei, dandu-le posibilitatea de a-si expune parerile si de a se implica in procesul decizional.
Sursa foto: Shutterstock
