Igienizarea spatiului de lucru: cum iti ajuti angajatii sa se simta in siguranta
Nu putem alege provocarile prin care urmeaza sa treaca organizatia din care facem parte, dar sta in puterea noastra sa reactionam cat mai competent. Riscurile aduse de situatiile in care sanatatea publica trebuie asigurata suplimentar pot pune in dificultate nu doar un angajat sau o echipa, ci intreaga companie. In ciuda faptului ca multi profesionisti au posibilitatea de a lucra de la domiciliu, exista numeroase departamente a caror activitate ramane strans legata de sediu. Pentru acestea, nicio metoda de asigurare a igienei nu este exagerata, iar masurile de protectie pot fi aplicate corespunzator atat timp cat nu lipsesc mijoacele disponibile.
Ce trebuie sa recomanzi angajatilor
La nivel de angajat, o buna prevenire a aparitiei microbilor sau a efectelor asociate cu o pandemie incepe inca dinainte de a sosi la birou. Fiecare manager este dator fata de echipa sa cu un set de recomandari care vizeaza igiena si protectia personala. Fara ele, orice efort de a mentine un mediu cat mai curat la locul de munca va fi zadarnicit.
Printre recomandarile afisate intr-un loc vizibil in spatiul de lucru se pot numara:
- evitarea mijloacelor de transport in comun la ore de varf;
- limitarea imbratisarilor, strangerilor de mana si atingerii obrajilor;
- pastrarea unei distante de 1,5 metri fata de alte persoane;
- limitarea folosirii bancnotelor si monedelor;
- contactarea imediata a medicului de familie in cazul simptomelor de gripa sau raceala.
Cum asiguri igiena unei echipe dinamice
Angajatii care impart un open space sau un birou clasic au nevoie de masuri practice, adaptate unui mediu de lucru ce gazduieste o mare diversitate de indivizi. Amplasarea de dezinfectanti si de servetele antibacteriene, in punctele cheie ale sediului, este o masura prin care fiecare persoana isi poate asigura igiena rapid, in orice moment al zilei. Produsele vor fi cel mai usor de gasit la receptia companiei, in bucatarie sau in spatiile pentru activitati recreationale, unde traficul de angajati este intens.
O cutie cu masti chirurgicale faciale le va fi de folos colegilor si celor care iau contact cu persoane din exteriorul firmei, cum ar fi curierii sau reprezentantii unor parteneri profesionali. Curatenia fiecarui birou trebuie efectuata cu simt de raspundere, iar suprafetele care trebuie dezinfectate in mod predilect sunt mesele, scaunele, telefonul, tastatura si mouse-ul. Cele mai recomandate solutii pentru neutralizarea virusurilor sunt cele pe baza de alcool si de hipoclorit de sodiu.
Ce masuri de protectie aplici in cladire
In cazul in care compania dispune de un sediu cu mai multe etaje, misiunea personalului responsabil de curatenie devine ceva mai complexa. Nu se mai pune problema de a izola o singura incinta, ci de a asigura un climat sigur pentru niste angajati cu mare libertate de miscare si cu potential de a transmite agenti patogeni si virusuri. Pardoselile trebuie curatate cu detergenti potriviti materialului, fie ca vorbim despre lemn, piatra sau marmura, pentru a impiedica acumularea microbilor pe suprafete si in porii fibrelor lemnoase.
O atentie deosebita trebuie acordata elementelor care sunt atinse cel mai frecvent. Clantele usilor, manerele corpurilor de mobilier, intrerupatoarele si robinetele instalatiilor sanitare sunt mediile cele mai propice pentru contaminarea cu virusuri, asa ca necesita o dezinfectare frecventa. De asemenea, salile de conferinta si lifturile trebuie igienizate si dezinfectate minutios, pentru a limita pe cat posibil riscurile la care pot fi supusi colaboratorii ce participa la intalniri de afaceri in sediul companiei.
Igiena deplina este o recomandare generala, dar importanta unei dezinfectari cat mai temeinice iese la iveala in momentele de criza. Cu solutiile de mai sus si cu alte recomandari venite din partea specialistilor, ai sansa de a asigura un spatiu de lucru sigur.
Credit foto: Shutterstock
