Infiintare SRL: acte necesare, SRL-D, pasi necesari
Primul pas pentru a putea avea o afacere de succes este sa iti infiintezi o firma. Cea mai simpla forma legala de business este SRL-ul (societate cu raspundere limitata). O infiintare SRL, insa, necesita informare si timp.
Pentru a-ti usura aceasta sarcina, ti-am pregatit un ghid pentru infiintarea unui SRL. Acesta contine informatii referitoare la actele necesare, pasii ce trebuie urmati, costuri, precum si cateva particularitati care tin de SRL-D (debutant).
● Ce este firma SRL
● Documentele necesare infiintarii unei firme
● Pasii pentru infiintarea societatii
● Cat costa sa infiintezi un SRL
● Particularitati ale SRL-D
● Diferenta intre SRL si SRL-D
● Intrebari frecvente despre infiintare SRL
● De stiut dupa infiintare SRL
Ce este firma SRL
Societatea cu raspundere limitata, pe scurt SRL, este cea mai populara forma de organizare a unei afaceri. O afacere de acest fel are o raspundere limitata in fata legii, dar si in fata proprietarilor. Din punctul de vedere al asociatilor, SRL-ul reprezinta o optiune sigura, care imbina caracteristicile ce tin de un parteneriat cu unele aspecte specifice corporatiei.
Mai jos, sunt cateva caracteristici specifice SRL-ului:
● Este cel mai ieftin mod de a-ti infiinta un business;
● Nu necesita capital social mare, doar 200 de lei;
● Este flexibil, putand suporta de la un proprietar unic pana la 50 de membri asociati;
● Poti folosi toate codurile CAEN, fara restrictii.
Cadru legislativ
Infiintarea SRL-urilor este reglementata de Legea Societatilor nr. 31/1990, cu modificarile si actualizarile ulterioare, cea mai recenta fiind Legea nr. 222/2023. Aceasta lege prevede numarul maxim de asociati. De asemenea, se precizeaza si ca, in cazul unei insolvente, asociatii raspund doar cu patrimoniul firmei. Astfel, nu vor fi luate in calcul bunurile de uz personal.
Daca firma este detinuta de o singura persoana, numita asociat unic, aceasta va avea drepturile si obligatiile ce revin Adunarii Generale a Asociatilor (AGA). Mai jos, sunt drepturile si obligatiile asociatului unic la SRL, asa cum reies ele din Legea Societatilor:
● Asociatul unic trebuie sa aprobe situatia financiara anuala a SRL-ului;
● Asociatul unic trebuie sa stabileasca modul de repartizare a profitului unic;
● Asociatul unic trebuie sa desemneze administratorii societatii;
● Asociatul unic are dreptul de a revoca administratorul/administratorii. De asemenea, in cazul unei pagube, are drept de actiune in instanta;
● Asociatul unic nu este obligat sa numeasca cenzori – legea prevede aceasta obligatie doar in cazul SRL-urilor cu mai mult de 15 asociati;
● Asociatul unic poate controla exercitiul financiar al SRL-ului doar daca nu este administratorul societatii.
Mai mult, Legea nr. 102/2020 prevede ca o persoana fizica sau juridica poate fi asociat unic in mai multe SRL-uri. Aceasta prevedere fusese interzisa in versiunea din 1990 a legii.
Schimbari introduse de la 1 ianuarie 2024
La 1 ianuarie 2024 a intrat in vigoare Ordonanta de Urgenta nr. 115/2023 care aduce modificari Codului Fiscal. Iata cateva dintre schimbarile importante:
● O persoana fizica poate sa detina mai mult de 25% din partile sociale ale unei microintreprinderi;
● SRL-urile care activeaza in zona HORECA au trecut la regimul de microintreprindere de la 1 ianuarie 2024 si nu mai beneficiaza de facilitati suplimentare;
● Cota de impozitare la microintreprinderi variaza de la 1% la 3% in functie de veniturile obtinute;
● Firmele care au o cifra de afaceri de minimum 50 de milioane de euro platesc de la 1 ianuarie un impozit de 1% daca impozitul in valoare de 16% este mai mic;
● Ca microintreprindere, trebuie sa ai minimum un angajat cu norma intreaga;
● Nu trebuie ca veniturile din consultanta si management sa depaseasca 20% din cifra de afaceri a firmei. In caz contrar, se trece la impozitul pe profit incepand cu primul trimestru in care s-a depasit limita;
● Daca obtii venituri de peste 500.000 de euro pe an, se va trece la impozitul pe profit;
● Daca nu ai depus la timp situatia financiara anuala, vei pierde statutul de microintreprindere si vei trece la impozitul pe profit.
De asemenea apar impozite noi:
● Institutiile bancare vor plati un impozit de 2% pana la 31 decembrie 2025 si 1% de la 1 ianuarie 2026;
● Firmele din domeniul petrolier si gaze naturale vor plati impozit specific pe cifra de afaceri. Mai mult, cota de impozitare pentru venituri neidentificate va creste de la 16% cat era pana acum la 70%.
Anul 2024 vine si cu o serie de schimbari in ceea ce priveste TVA-ul. De exemplu, creste cota TVA de la 5% la 9% pentru produsele eco, bio si de inalta valoare calitativa. Aceeasi crestere a TVA se aplica si pentru livrarea si instalarea de panouri fotovoltaice, panouri solare, pompe de caldura si alte sisteme de incalzire bazate pe eficienta energetica.
Mai mult, creste cota TVA de la 5% la 19% pentru salile de sport si pentru acces la evenimente sportive, parcuri de distractie, balciuri etc. Cota de TVA creste la 19% si la livrarea de bere fara alcool si alimente cu adaos de zahar. Se mentine cota TVA de 9% pentru restaurante si catering.
Alte schimbari importante pentru firmele organizate ca SRL:
● Factura electronica a devenit obligatorie – e-factura devine obligatorie de la 1 ianuarie 2024, iar primele controale si sanctiuni incep sa se aplice de la 1 aprilie 2024. In plus, de la 1 iulie 2024 va deveni obligatorie transmiterea facturilor in mod exclusiv prin e-facturare. In caz contrar, companiile risca sa nu mai beneficieze de deductibilitatea TVA si a cheltuielilor;
● E-sigiliul – sistem de monitorizare a transporturilor rutiere de pe teritoriul Romaniei. Va intra in vigoare de la 1 iulie 2024;
● Apare un plafon de numerar la casierie – maximum 50.000 de lei pentru fiecare punct de lucru sau sediu social/profesional.
O alternativa la SRL este PFA-ul. Daca lucrezi in domeniul in care ti-ai facut studiile, iti poti deschide PFA (persoana fizica autorizata). Afla mai multe din articolul Infiintare PFA – ghid complet.
Documentele necesare infiintarii unei firme
Pentru a putea infiinta un SRL, ai nevoie de un dosar cu sina. Iata care sunt documentele necesare infiintarii unei firme:
● Copie dupa actele de identitate ale asociatilor firmei;
● Copie dupa actele de identitate ale administratorilor firmei;
● Copie dupa contractul de inchiriere pentru sediul social – poate fi la domiciliu, intr-o cladire inchiriata sau la sediul unui avocat. In aceasta ultima varianta, poti fi gazduit maximum 12 luni;
● Actul constitutiv;
● Contractul de comodat si adeverinta de la asociatia de proprietari (daca este cazul);
● Declaratii ale asociatilor;
● Declaratii ale administratorilor;
● Specimen de semnatura al administratorului.
Pasii pentru infiintarea societatii
Procedura pentru infiintarea unui SRL este destul de stufoasa. Pentru simplificare, poti urma pasii de mai jos.
Pasul 1: Obiectul de activitate
Inainte de a te gandi cine se va ocupa de businessul tau sau de ce acte ai nevoie, este esential sa te gandesti care este obiectul de activitate si sa intocmesti un plan de afaceri.
Pentru a inlesni acest pas, autoritatile au venit cu sistemul de clasificare prin coduri CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala). Acestea te vor ajuta sa iti stabilesti un domeniu de activitate, precum si obiecte secundare.
Pasul 2: Rezervarea numelui firmei
Pasul al doilea consta in rezervarea denumirii firmei. In acest sens, va trebui sa completezi o cerere de verificare, pe care o vei gasi pe site-ul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului).
Formularul de pe site trebuie completat cu trei variante de nume pentru firma, in ordinea preferintelor. Acestea vor fi verificate de autoritati, apoi iti vor comunica daca numele ales de tine este disponibil.
Este indicat sa nu alegi variantele de nume cu denumiri foarte asemanatoare, deoarece pot aparea confuzii.
Pasul 3: Stabilirea sediului social
Dupa alegerea numelui firmei, va trebui sa stabilesti sediul social. Acest lucru consta in alegerea unui sediu pentru desfasurarea activitatii firmei.
Aceasta poate fi un apartament sau o cladire. Bineinteles ca trebuie sa detii documente care sa demonstreze fie dreptul de proprietate asupra apartamentului, fie contractul de inchiriere.
Vezi categoria noastra de ACCESORII PENTRU BIROU!
Pasul 4: Stabilirea asociatilor si a administratorilor SRL-ului
Daca iti infiintezi un SRL, poti avea pana la 50 de asociati. Cum capitalul social nu poate fi mai mic de 1 leu, fiecare asociat va trebui sa aduca minimum 1 leu. Ca o regula generala, capitalul social este impartit in parti sociale egale. Daca o firma are doi asociati, capitalul social minim este de 2 lei, iar fiecare asociat detine o parte sociala in valoare de 1 leu.
Mai apoi, asociatii firmei aleg administratorul sau administratorii. Acestia pot fi chiar asociatii firmei sau persoane din exterior. Administratorul se ocupa cu gestiunea activitatilor firmei si asigura respectarea procedurilor si normelor legale, aproba situatia financiara anuala, depune declaratiile fiscale si achita dividende asociatilor.
Pasul 5: Stabilirea codurilor CAEN
Activitatile economice din Romania sunt grupate pe clase CAEN, exprimate printr-un cod format din patru cifre. In functie de activitatile desfasurate, SRL-ul poate avea mai multe coduri CAEN.
Orice firma de tip SRL poate avea un singur cod CAEN principal. Acesta indica activitatea de baza a firmei. Pe langa acesta, SRL-urile pot avea un numar nelimitat de coduri secundare. Codul principal este trecut pe Certificatul de inregistrare, iar codurile secundare, in actul constitutiv al firmei.
Pasul 6: Intocmirea actului constitutiv
Actul constitutiv este cel mai important document necesar pentru infiintarea unui SRL. Acesta trebuie sa cuprinda datele de identificare ale asociatilor firmei, rolul detinut de acestia si informatii despre sediul social.
Totodata, trebuie trecute:
● Numele firmei;
● Informatii despre capitalul social;
● Partea atribuita fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
● Aportul asociatilor;
● Semnaturile asociatilor;
● Obiectul principal de activitate al firmei;
● Obiectele secundare de activitate;
● Datele de identificare ale primilor cenzori – doar in cazul SRL-urilor care au mai mult de 15 asociati;
● Date despre sediul social;
● Informatii despre sediile secundare, sucursale, agentii etc. (daca este cazul);
● Durata societatii;
● Modul de dizolvare a societatii.
Pasul 7: Depunerea capitalului social
Pasul urmator consta in deschiderea unui cont bancar si depunerea capitalului social al SRL-ului. In acest sens, este necesar ca fiecare asociat sa-si depuna contributia la banca, alaturi de dovada rezervarii numelui, actul constitutiv si documentele de identitate.
Extrasul de cont va demonstra depunerea capitalului social, motiv pentru care trebuie pus in dosarul pentru infiintarea firmei.
Pasul 8: Declaratia pe propria raspundere
Asociatul unic sau asociatii, administratorul sau administratorii, precum si cenzorul (daca este cazul) trebuie sa completeze o declaratie pe proprie raspundere, din care sa reiasa ca indeplinesc conditiile legale pentru a detine functii in cadrul SRL-ului.
Pasul 9: Depunerea actelor la ONRC
Toate actele care tin de firma (declaratiile, dovada capitalului social etc.) trebuie puse intr-un dosar cu sina si depuse la sediul ONRC. Daca nu apar probleme, in doar cateva zile vei obtine actele firmei, certificatul de inregistrare, respectiv certificatul constatator cu valabilitate limitata, si vei putea incepe activitatea.
Daca iti doresti acest lucru, poti trimite dosarul si prin posta. De asemenea, o alta varianta este depunerea documentelor online, pe portalul Registrului Comertului. In acest caz, vei avea nevoie de o semnatura electronica. Totusi, doar in cazuri speciale ar trebui sa folosesti aceste modalitati.
In eventualitatea in care documentele nu sunt corecte sau bine completate, iti va fi dificil sa rezolvi problema de la distanta. De asemenea, exista un risc mai mare ca dosarul sa fie respins. Astfel, vei pierde si bani, si timp.
Pasul 10: Inregistrarea la ANAF
Dupa ridicarea actelor firmei, ai la dispozitie 15 zile pentru a inregistra SRL-ului la sediul ANAF din raza teritoriala a sediului societatii.
Acest lucru se poate realiza foarte usor daca depui Declaratia 010 pentru inregistrare fiscala si o copie dupa certificatul de inregistrare al firmei.
Dupa ce ai bifat si acest pas, este necesar sa iti deschizi un cont curent, sa realizezi stampila pentru firma si sa obtii modele de facturi si chitante adaptate nevoilor firmei.
Infiintare firma online
Pentru a putea sa iti deschizi o firma online este necesar sa ai o semnatura electronica. In lipsa semnaturii poti solicita ajutorul avocatului pentru infiintarea firmei online. Intregul proces este destul de simplu, insa trebuie parcursi anumiti pasi.
1. Alege numele firmei - dupa alegerea numelui firmei (este recomandat sa ai mai multe variante), trebuie sa verifici disponibilitatea sa completand un formular pe site-ul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului). In cerere vei trece trei denumiri in ordinea preferintelor tale. Dupa ce ai depus cererea, vei primi dovada disponibilitatii numelui firmei. Daca denumirea este aprobata, poti trece mai departe.
2. Stabileste sediul firmei si semneaza contractul de comodat sau de inchiriere.
3. Redacteaza actul constitutiv - acest document include in mod obligatoriu sediul firmei, forma juridica, durata de functionare, obiectul de activitate (trebuie sa treci si lista codurilor CAEN), capitalul social, forma de finantare a firmei, veniturile, conducerea, administrarea, termenii de dizolvare si lichidare, situatiile de forta majora si dispozitii finale.
4. Depune capitalul social la banca si pastreaza chitanta care demonstreaza acest lucru.
5. Obtine documentele necesare pentru infiintarea firmei (copie dupa actele de identitate ale asociatilor firmei, copie dupa actele de identitate ale administratorilor firmei, copie dupa contractul de inchiriere pentru sediul social, actul constitutiv, contractul de comodat, daca este cazul, declaratiile asociatilor, declaratiile administratorilor, specimen de semnatura al administratorului).
6. Scaneaza individual fiecare document, salveaza-l in PDF si semneaza folosind o semnatura electronica.
7. Adauga online documentele de mai devreme pe site-ul onrc.ro in zona „Servicii online PC”, rubrica „Inregistrare in RC si autorizare PJ”.
8. Poti plati taxele de inregistrare tot in acest moment prin intermediul platformei onrc.ro. Daca platesti la trezorerie, va trebui sa scanezi si sa trimiti o dovada a efectuarii platii.
9. Acorda atentie pasilor de pe site - dupa fiecare rubrica completata, apasa butonul „Salvare pas intermediar”, apoi selecteaza „Pasul urmator”. Astfel, vei fi sigur ca toate informatiile sunt salvate. La final, poti vedea cererea pe care ai completat-o, in sectiunea „Cererile mele”. Tot in aceasta zona vei primi nota de plata pentru operatiuni si eventuale observatii.
10. Obtinerea aprobarii - daca totul decurge fara probleme, ONRC iti va elibera actele firmei in aproximativ 3 zile. Vei primi certificatul de inregistrare, rezolutia de infiintare si certificatele constatatoare de autorizare.
Urmatorul pas implica inregistrarea la ANAF, completarea si depunerea declaratiei unice pe site, in maximum 30 de zile calendaristice de la eliberarea actelor firmei.
Cat costa sa infiintezi un SRL
SRL-ul reprezinta o forma avantajoasa de organizare juridica si in ceea ce priveste costurile pentru infiintare SRL. Pentru a infiinta un SRL, ai nevoie de un capital social minim in valoare de 200 de lei. La aceasta suma se adauga taxa de infiintare SRL de 122 de lei pe care o vei achita la depunerea dosarului la Registrul Comertului.
Mai apoi, exista si alte cheltuieli, care includ specimenul de semnatura (60-100 de lei) si declaratia pe proprie raspundere in fata notarului (100-300 de lei). Daca preferi sa se ocupe altcineva de infiintarea societatii, va trebui sa achiti inca o taxa, pentru acest serviciu.
Cu alte cuvinte, cat costa sa deschizi o firma? Costurile sunt in jurul sumei de 500-750 de lei.
Particularitati ale SRL-D
SRL-D este o forma particulara de SRL, adresata tinerilor antreprenori, D-ul venind de la debutant in domeniul antreprenorial. Pentru creare firma de tip SRL, este necesar sa respecti urmatoarele conditii:
● Sa ai intre 18 si 35 de ani, impliniti pana in ziua inregistrarii cererii pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului;
● Nu ai mai detinut o firma si nu esti actionar, asociat sau membru in conducerea unei alte institutii la nivelul Uniunii Europene;
● Infiintezi pentru prima oara un SRL.
De asemenea, potrivit Ordonantei de Urgenta nr. 6/2011 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri, firma trebuie, la randul ei, sa respecte o serie de conditii:
● Functioneaza pe durata nedeterminata, conform Legii nr. 31/1990 cu actualizarile si modificarile ulterioare;
● Se incadreaza in categoria microintreprinderilor, potrivit Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii;
● Este infiintata de un debutant, ca asociat unic, sau de maximum cinci intreprinzatori debutanti asociati;
● Este administrata de asociatul unic sau de unul ori mai multi administratori alesi dintre asociati;
● Are ca obiect de activitate maximum cinci grupe de activitate, potrivit CAEN. De asemenea, intre acestea nu trebuie sa se afle activitati precum: tranzactiile imobiliare, intermedierea financiara/de asigurari, jocurile de noroc si pariuri, comercializarea de armament, tutun, alcool, substante psihotrope si alte activitati interzise prin normele europene.
Ca antreprenor proprietar al unui SRL-D, beneficiezi de:
● Scutirea de la plata taxei de inmatriculare;
● Consiliere si sprijin din partea O.T.I.M.M.C. (Oficiul Teritorial pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie) si a A.I.P.P.I.M.M. (Agentia pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii), pe raza carora se afla sediul social.
Documente necesare infiintare SRL-D
Pentru a putea infiinta un SRL-D (SRL debutant) este necesar sa prezinti la sediul Registrului Comertului mai multe documente. Iata care sunt actele necesare deschiderii firmei:
● Cererea de verificare a disponibilitatii si/sau rezervarea denumirii firmei – formular completat cu trei denumiri, in functie de preferinte;
● Cererea de inregistrare;
● Declaratie-tip pe proprie raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor legate de buna desfasurare a activitatii pentru sediul social si/sau sediile secundare, dupa caz;
● Actul constitutiv;
● Documentul care sa ateste dreptul de folosire asupra spatiului pentru sediul social. Poate fi nevoie de avizul asociatiei de proprietari daca folosesti un imobil cu regim de locuinta;
● Declaratie pe proprie raspundere de catre fondator/i care sa arate ca anterior inregistrarii societatii comerciale nu a/au mai detinut calitatea de actionar sau asociat in alte intreprinderi constituite in spatiul economic european;
● Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor/auditorilor persoane fizice
● Informatii din cazierul fiscal;
● Declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice;
● Dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente – doar pentru industriile reglementate de legi speciale, original si copie;
● Dovada imputernicirii persoanei desemnate sa se ocupe de formalitatile legale.
Costuri infiintare SRL-D
Infiintarea un SRL-D costa 210 lei pentru Bucuresti si judetul Ilfov si 310 lei pentru celelalte judete ale tarii.
De asemenea, pot aparea costuri suplimentare. Este necesara suma de aproximativ 100 de lei pentru autorizare activitati terti, beneficiari sau sediu social. Mai mult, fiecare asociat persoana fizica trebuie sa contribuie cu 50 de lei.
Infiintarea unui SRL-D vine si cu o serie de neajunsuri:
● Un SRL-D poate avea maximum cinci asociati si cel mult cinci grupe de activitati CAEN;
● Anumite activitati sunt interzise (jocuri de noroc, asigurari, comercializare de tutun, alcool, substante stupefiante, armament etc.);
● Trebuie sa reinvestesti anual minimum 50% din profit;
● Trebuie sa angajezi si sa pastrezi in activitate minimum doi salariati pe o durata minima de trei ani;
● Dupa trei ani de la infiintare, trebuie sa schimbi forma juridica de la SRL-D la SRL.
Diferenta intre SRL si SRL-D
SRL-ul si SRL-D-ul sunt doua forme juridice populare pentru organizarea unei afaceri in Romania. O diferenta majora intre cele doua este faptul ca SRL-D este special creat pentru antreprenorii la inceput de drum, cu varsta de pana in 35 de ani si care nu sunt si nu au mai fost asociati intr-o alta societate.
Pana in 2023, un tanar care isi deschidea un SRL-D avea mai multe beneficii:
● Era scutit de la plata taxelor de inmatriculare la Registrul Comertului;
● Beneficia de consiliere din partea Agentiei pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii;
● Era scutit de la plata contributiilor de asigurari sociale pentru maximum patru persoane angajate pe perioada nedeterminata;
● Avea optiunea de a primi o alocatie financiara nerambursabila de pana la 10.000 de euro.
Din pacate, aceste avantaje au fost eliminate de autoritati, iar un SRL-D a devenit aproape lipsit de valoare. Mai mult, are si cateva dezavantaje importante:
● Dupa 3 ani de viata trebuie sa il preschimbi in SRL clasic;
● Poti avea maximum 5 asociati si maximum 5 grupe de activitati CAEN;
● Nu poti desfasura anumite activitati comerciale – intermedieri financiare, tranzactii imobiliare, jocuri de noroc, pariuri, productie si comercializare de armament.
Intrebari frecvente despre infiintare SRL
Infiintarea unei societati comerciale ridica multe intrebari pentru cei care vor sa porneasca pe drumul antreprenoriatului. Iata cateva intrebari frecvente si raspunsurile lor.
Ce studii trebuie sa ai pentru a deschide o firma?
In Romania iti poti deschide o firma fara a avea studii superioare in domeniul respectiv. Totusi, exista domenii supuse unor conditii si legi speciale care pot necesita anumite calificari.
Aici intra arhitectura, ingineria, medicina, avocatura, contabilitatea, consultanta fiscala si altele. Pentru acestea este necesar sa ai o diploma de studii superioare sau sa fii autorizat de o autoritate competenta.
Care sunt pasii de infiintare a unei firme in Bucuresti?
In general, pasii pentru a infiinta o firma sunt aceiasi. Cu toate acestea, exista o serie de particularitati in cazul Capitalei. Iata care sunt pasi dei infiintare a unei firme in Bucuresti:
● Pe langa verificarea denumirii societatii, care trebuie sa fie unica, in cazul Capitalei este important sa verifici si disponibilitatea pentru numele de domeniu (URL);
● Sediul social al SRL-ul trebuie sa se afle in Bucuresti;
● Verifica daca activitatea pe care doresti sa o intreprinzi se poate desfasura in Bucuresti; unele nu sunt permise in anumite zone ale metropolei. In anumite zone ale orasului pot fi limitate activitatile comerciale, activitatile industriale sau de servicii. Poti solicita informatii in acest sens de la Directia Generala de Urbanism si Amenajarea Teritoriului.
Poti sa infiintezi SRL online?
Din vara lui 2022 este posibila infiintarea SRL online. Legea nr. 265/2022 prevede aceasta optiune prin care poti depune toate documentele online, dupa care sa primesti valoarea electronica a certificatului de inregistrare.
Inainte de a te ocupa de crearea firmei online este obligatoriu sa iti faci cont de utilizator pe portalul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) si sa obtii semnatura electronica. Acest lucru este necesar deoarece toate documentele pe care le vei completa si scana vor trebui semnate electronic.
Inainte de a depune documentele in spatiul online dedicat:
● Alege numele companiei si rezerva-l pe site-ul RECOM (portalul Registrului Comertului);
● Stabileste care este sediul social;
● Scrie actul constitutiv;
● Deschide cont bancar si depune capitalul social.
Ce este numarul de inregistrare in Registrul Comertului?
Numarul de inregistrare in Registrul Comertului este un numar unic atribuit de ONRC posesorilor de firme. Iata ce contine un numar de inregistrare in Registrul Comertului:
● Litera „J” pentru persoanele juridice;
● Litera „F” pentru persoane fizice autorizate;
● Litera „C” pentru societati cooperative;
● Codul unic pentru fiecare judet in parte (de la 1 la 40 plus 51 si 52, 40 pentru Bucuresti) in care se afla sediul social al firmei;
● Un numar de ordine (pentru fiecare an numaratoarea incepe de la 1);
● Anul in care a fost inregistrata firma.
Daca sediul social se muta intr-un alt judet, se va schimba si numarul de inregistrare. Similar, daca se schimba forma de organizare a afacerii (persoana juridica, PFA, societate cooperativa).
Care sunt beneficiile firmei nou infiintate?
O firma nou infiintata are mai multe beneficii in ceea ce priveste accesul la resurse si oportunitati. Iata care sunt beneficiile firmei nou infiintate:
● Ai acces la fonduri nerambursabile pentru start-upuri, consultanta si mentorat, acces la piete si parteneriate;
● Poti avea mai multa vizibilitate – firmele nou infiintate pot participa la targuri de afaceri si alte evenimente similare unde pot cunoaste parteneri si potentiali clienti.
Care sunt conditiile infiintarii de SRL?
Conditiile pentru a infiinta un SRL sunt reglementate prin Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale. Iata care sunt conditiile infiintarii unui SRL:
● Asociatii raspund pentru obligatiile sociale in limita capitalului subscris;
● Capitalul social al unui SRL este de minimum 200 lei;
● Numele firmei trebuie sa aiba o denumire proprie unica dupa care sa existe mentiunea „SRL” (societate cu raspundere limitata);
● Sediul social al firmei trebuie sa fie situat pe teritoriul Romaniei;
● Conditii speciale – in anumite industrii pot fi necesare obtinerea de autorizatii speciale de la autoritatile competente.
Ce firma sa imi deschid?
Alegerea firmei depinde de mai multi factori:
● Ideea de afacere – Ce tip de activitate vrei sa desfasori? Ce nevoi ale pietei doresti sa acoperi?
● Experienta si cunostinte – Ai mai avut o afacere? Ai experienta in domeniul in care vrei sa iti deschizi un SRL?
● Resursele financiare – Ce capital ai la dispozitie pentru a investi in afacere?
● Riscul – Cat de mare este riscul pe care esti dispus sa ti-l asumi?
Ce implica o constituire firma?
Constituirea unui SRL este o procedura destul de simpla care implica parcurgerea unor etape:
● Alegerea obiectului de activitate si stabilirea codurilor CAEN;
● Rezervarea denumirii societatii comerciale;
● Intocmirea actului constitutiv in care vei trece:
○ Denumirea firmei;
○ Sediul social;
○ Obiectul de activitate;
○ Capitalul social;
○ Numarul de asociati;
○ Modul de administrare al societatii;
○ Modul de repartizare a profitului si acoperire a pierderilor.
● Depunerea dosarului de infiintare la ONRC;
● Publicarea in Monitorul Oficial.
Cat dureaza sa deschizi o firma?
In general, procedura de infiintare a unei firme dureaza aproximativ trei zile lucratoare. Insa, atunci cand trebuie sa obtii avize sau autorizatii speciale, termenul se poate prelungi la 7-10 zile lucratoare.
Ce obligatii ai dupa infiintarea SRL?
Odata ce ai infiintat un SRL, apar o serie de obligatii pe care trebuie sa le indeplinesti pentru a-ti putea desfasura activitatea in legalitate. Iata care sunt obligatiile fiscale dupa infiintarea unui SRL:
● Plata impozitului pe profit;
● Plata contributiilor la asigurarile sociale de stat;
● Plata contributiilor la asigurarile sociale de sanatate;
● Taxele locale.
La acestea se adauga obligatiile contabile:
● Registrul inventar;
● Registrul unic de control;
● Registrul jurnal;
● Cartea mare.
Iata care sunt si normele sociale de respectat:
● Normele de securitate si sanatate in munca;
● Normele de protectie a mediului;
● Normele de egalitate de sanse si tratament pentru barbati si femei.
De stiut dupa infiintare SRL
Ai ideea de afacere si doar ce ai primit actele pentru firma. Inainte de a-ti incepe activitatea, este important sa ai in vedere cateva lucruri:
● Va trebui sa fii la curent cu legislatia legata de business, precum si cu industria in care activezi – este esential sa stii care sunt schimbarile legislative care te vizeaza, pentru a fi la zi;
● Asigura-te ca ai toate autorizatiile necesare pentru buna functionare a afacerii – de multe ori, este nevoie de aprobari si/sau autorizatii. Atat la inceput de business, cat si pe parcurs, este indicat sa detii toate autorizatiile necesare. Altfel, risti amenzi care pot afecta integritatea firmei;
● Documenteaza-te temeinic si alege un contabil bun – daca in cazul unui PFA, contabilitatea poate fi realizata de fondator, pentru o firma, este necesar sa angajezi personal specializat. Un contabil bun va sti sa iti administreze veniturile si cheltuielile, pentru ca ideile tale sa dea roade. De asemenea, contabilul trebuie sa faca numeroase calcule, sa intocmeasca bilanturi si sa relationeze cu statul, pentru depunerea unor declaratii;
● Acorda atentie investitiilor – ca om de afaceri, va trebui sa faci si investitii. In primii ani, este posibil ca resursele financiare sa fie limitate. Investeste in produsele cerute de clienti si in promovare. De asemenea, este indicat sa ai o prezenta online prin site, blog si social media. Vezi ce canale sunt folosite de clientii tai si concentreaza-te pe acestea;
● Alege cu multa grija partenerii – aici intra atat clientii, cat si partenerii de afaceri si furnizorii. Iti vei dori sa relationezi cat mai bine cu ei, deci, inainte de orice tip de colaborare, fa-ti temele si informeaza-te;
● Fii organizat – banii, actele si ideile sunt cele mai importante resurse ale firmei. O buna organizare te va ajuta sa economisesti bani si timp. De asemenea, este indicat sa fii bine organizat si la birou. Echipeaza-te cu instrumente de scris, agende si alte accesorii;
● Plateste-ti taxele la timp – in special pentru microintreprinderi, taxele sunt relativ mici, insa tot trebuie platite la timp. Impozitul pe cifra de afaceri este de 1-3%, in functie de numarul de salariati, iar impozitul pe profit este de 16% din profitul obtinut la finalul anului fiscal.
Vezi intreaga categorie de ACCESORII PENTRU BIROU!
Prin infiintarea unui SRL, iti poti pune in practica ideea de afacere. Procedura de infiintare iti va consuma ceva timp, insa, ulterior, vei putea activa in legalitate si vei oferi, fara ingradiri, produsele si serviciile tale.
