Pentru a comunica usor si repede cu o persoana, te vei folosi in prezent de tehnologiile unui smartphone care sunt menite sa-ti simplifice viata. Prin urmare, fie vei scrie un mesaj text (SMS), fie vei initia un apel de voce sau video. Mai mult decat atat, exista aplicatii mobile de socializare unde poti trimite, pe langa mesajul dorit, documente sau imagini.
Totusi, chiar daca suntem intr-o era a digitalizarii si a internetului, tot se utilizeaza corespondenta prin plic postal sau curierat. Asta pentru ca este o modalitate conventionala prin care anumite documente oficiale, instiintari sau scrisori-plic ajung de la o persoana la alta, indiferent de distanta.
Cine mai corespondeaza in acest mod? Sunt persoane care au joburi ce necesita utilizarea corespondentei prin plic. Sunt business-uri care trimit clientilor documente legate de servicii cu ajutorul unui plic. De asemenea, cei mici vor fi atrasi sa invete cum sa trimita o felicitare bunicilor, care nu se descurca cu ultimele tehnologii, sau scrisoarea lui Mos Craciun pe care sa o puna in plicul cu destinatia Polul Nord.
Asadar, trebuie sa cunosti unde se scrie pe plic „destinatar" si „expeditor".
Unde se scrie pe plic destinatar si expeditor
Asigura-te ca ai completat corect datele din zonele expeditor-destinatar si plicul va ajunge acolo unde iti doresti. Chiar daca livrarea la timp depinde de mai multi factori, precum vremea sau calitatea serviciului de expediere, corectitudinea completarii datelor necesare este si ea esentiala. Lipsa unor date sau o adresa scrisa gresit poate duce la imposibilitatea primirii plicului de catre persoana destinatara.
Intrucat sunt mai mult decat importante aceste detalii, hai sa vedem, inainte de toate, ce inseamna fata si spatele unui plic.
Fata plicului este partea pe care se completeaza datelele destinatarului si expeditorului, respectiv unde se pune timbrul. Poate avea sau nu o fereastra de continut. Un bun exemplu in acest sens sunt facturile primite fizic in plicuri cu fereastra pentru a se putea vizualiza datele destinatarului. Cel mai probabil, tu vei opta pentru un plic standard.
Spatele plicului este partea unde se formeaza si inchide plicul prin clapa de inchidere. Inchiderea poate fi gumata (lipire prin umezire), siliconica (adeziv preaplicat) sau autoadeziva. Zona aceasta se lasa, de obicei, libera.
In functie de marimea continutului, poti cumpara un plic mic, denumit si plic DL, sau un plic de forma unei coli A4, cunoscut sub numele de plic C4. Ca idee, fiecare format de plic are un corespondent in formatul hartiei. Nu in ultimul rand, poti opta pentru un plic de culoare alba sau un plic kraft de culoare maro. Cel din urma este ideal pentru trimiterea unor documente importante, precum un contract, deoarece hartia lui este opaca. Ai mai multe documente de trimis? Atunci cumpara un plic cu burduf.
Pe un plic sau colet se scrie un singur destinatar, respectiv un singur expeditor. In randurile urmatoare, vei afla informatii exacte despre modul de completare plic posta sau curierat.
Ai continutul pregatit de expediere? Comanda ce plicuri ai nevoie si vor ajunge la tine in maximum 48 de ore!
Unde se scrie destinatar pe plic sau colet
Destinatarul este persoana/entitatea care va primi plicul sau coletul. Adresa pe care o completezi se mai numeste si „adresa de livrare".
Pentru expedierile pe teritoriul Romaniei, datele se completeaza in partea dreapta jos. Acum, pentru ca tocmai ai aflat unde se scrie destinatar pe plic, trebuie sa completezi cu urmatoarele informatii:
● Randul 1: Nume si prenume fara prescurtari.
● Randul 2: Adresa cu denumirea strazii/arterei, numarul de imobil sau de bloc, scara, etajul, apartamentul.
● Randul 3: Codul postal si localitatea cu majuscule.
● Randul 4: Judetul sau sectorul.
● Randul 5: Tara destinatarului cu majuscule.
Un exemplu ar fi:
DESTINATAR:
Papetarie Office Direct
Strada Martisor, numarul 22
Cod postal 041242, BUCURESTI
Sector 4
ROMANIA
Unde se scrie expeditor pe plic sau colet
Expeditorul este persoana/entitatea care trimite plicul sau coletul. Adresa expeditorului mai poarta denumirea si „adresa de retur . De obicei, ea se foloseste in cazul in care plicul nu ajunge la destinatar din diverse motive. O poti semnala, printr-o nota, ca adresa de retur. În acest fel, compania postala sau de curierat te va contacta pentru a-ti returna plicul sau coletul.
Pentru expedierile pe teritoriul Romaniei, datele se completeaza in partea stanga sus. Fiindca ai aflat unde se scrie expeditor pe plic, trebuie sa completezi cu urmatoarele informatii:
● Randul 1: Nume si prenume fara prescurtari.
● Randul 2: Adresa cu denumirea strazii/arterei, numarul de imobil sau de bloc, scara, etajul, apartamentul.
● Randul 3: Codul postal si localitatea cu majuscule.
● Randul 4: Judetul sau sectorul.
● Randul 5: Tara destinatarului cu majuscule.
Retine faptul ca expeditorul este cel care completeaza adresele destinatar si expeditor pe plic. Practic, el este responsabil de corectitudinea datelor inscrise pe plic sau colet.
Pentru trimiterile externe, se urmeaza formatul utilizat in tara respectiva, nu cel al Romaniei.
Citeste si despre ce tipuri de hartie ai putea introduce intr-un plic!
Reguli si sfaturi de scriere a datelor pe plic
● Scrie de mana pe lungimea plicului, conform informatiilor deja prezentate mai sus, cu caractere suficient de mari, dar compacte – fara distantarea literelor sau adaugarea spatiilor. Asigura-te ca scrii citet.
● Nu scrie cu creion sau cu alte instrumente de scriere care nu asigura o calitate buna a imprimarii. Foloseste o culoare standard, precum albastru sau negru.
● Este ideal sa nu faci greseli de scriere si, mai ales, nu sterge cu o linie si nu incerca sa repari eroarea produsa prin „tehnica de ingrosare a cuvantului".
O mai buna varianta este sa folosesti un fluid sau banda corectoare!
Daca nu vrei sa scrii de mana, poti alege si varianta imprimarii plicului. In programe de editare precum Microsoft Word, exista categoria de instrumente Mailings cu optiunea de Envelopes. Dupa completare si imprimare, vei avea un plic cu aspect profesional, respectiv un font lizibil si bine evidentiat. De asemenea, poti folosi si etichete autocolante pe care sa aplici informatiile necesare pe plic.
O imprimare de calitate a datelor se realizeaza cu instrumente de scris de calitate. Ai o gama variata de pixuri din care poti alege!
Unde se pune timbrul pe plic
Acum stii ce se scrie pe fata unui plic, insa mai exista o situatie usor confuza: unde se pune timbrul pe plic? Timbrul se lipeste pe fata plicului, in coltul din dreapta sus. Altfel spus, in coltul opus datelor expeditorului. Retine faptul ca unele plicuri au deja un timbru imprimat cu o anumita valoare.
Asadar, nici timbrul nu se pune la voia intamplarii. Aplicat corect, vei lasa spatiu si pentru stampilele si etichetele companiilor de posta sau curierat.
Daca obisnuiesti sa expediezi obiecte fragile in plicuri, foloseste o folie cu bule sau un plic antisoc.
Acum, ca ai aflat cum se completeaza datele de pe un plic, ai o siguranta mai mare ca acesta va ajunge la destinatar!
Sursa foto: Shutterstock
