Programele de internship reprezinta un beneficiu nu doar pentru tinerii dornici sa intre pe piata muncii, ci si pentru companiile care isi doresc sa ramana competitive si sa-si creeze un brand de angajator puternic.
Pentru a garanta succesul unui program de internship, organizarea cat mai precisa nu trebuie sa lipseasca. Participantii la internship sunt interesati de o experienta cat mai reala si isi doresc sa acumuleze cat mai multe cunostinte de specialitate. Prin urmare, un astfel de program impune obiective clar stabilite si setarea unor asteptari precise referitoare la parcursul participantilor.
In cele ce urmeaza, am alcatuit o lista cu cele mai importante aspecte de care trebuie sa tii cont atunci cand organizezi un program de internship.
Programe de internship - pasi de urmat pentru organizarea unui internship pe succes
1. Defineste obiectivul programului de internship
Atunci cand vine vorba despre organizarea unor programe de internship, companiile trebuie sa defineasca cu exactitate care sunt obiectivele principale pe care le urmaresc. Daca esti in cautarea unor angajati pe termen lung, un program de internship ar putea fi potrivit pentru a testa abilitatile participantilor si pentru a decide care dintre acestia se potriveste cu nevoile organizatiei tale.
Un alt obiectiv important al unui program de internship ar putea fi mentinerea contactului permanent cu piata muncii. In aceasta situatie, participantii ar putea fi pastrati intr-o baza de date si contactati in eventualitatea in care in companie vor aparea posturi noi.
Pe de alta parte, consolidarea brandului de angajator ar putea fi un motiv suplimentar pentru organizarea unui program de internship. A instrui persoane aflate la inceput de cariera, dandu-le sansa de a acumula experienta si cunostinte noi, poate stimula perceptia celor din jur legata de interesul pe care organizatia il manifesta fata de societate, tinere talente sau angajati, in general.
2. Stabileste durata programului si activitatile in care participantii vor fi implicati
Este extrem de important ca detaliile organizatorice sa fie stabilite cu exactitate inca de la inceput. Durata unui program de internship este de maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive. Angajatorul poate sa aleaga atat durata unui astfel de program, cat si timpul de lucru pe care un participant il presteaza in fiecare zi.
Mai mult decat atat, inainte de a promova un program de internship, este important sa verifici proiectele curente pe care compania le desfasoara si disponibilitatea departamentelor de a primi si de a ghida un intern. In functie de nevoile organizatiei, discuta cu angajatii si alege proiecte care sa se incadreze ca durata in perioada de desfasurare a internshipului.
Pentru a oferi claritate si o experienta cat mai bogata, este indicat ca participantul sa ia parte la punctul de start al proiectului, dar si la finalizarea acestuia. Totodata, este recomandat ca internul sa primeasca sarcini cat mai apropiate de cele pe care le indeplinesc angajatii, tocmai pentru a-si forma o parere solida despre mediul de lucru si atributiile pe care un anumit post le implica.
3. Stabileste mentori responsabili de programul de internship
Un internship de succes trebuie sa ofere participantilor o experienta autentica. Astfel, este important ca acestia sa se poata baza pe o persoana care ii ajuta sa acumuleze cunostinte si sa se dezvolte.
Ba mai mult, desemnarea unei persoane responsabile confera claritate si permite respectarea unui plan prestabilit cu privire la activitatile in care internii vor fi implicati. Accentul nu trebuie sa cada numai pe trasarea unor sarcini pe care participantii le au de dus la indeplinire, ci si pe familiarizarea acestora cu organizatia in general, pe acordarea unui feedback constant si pe crearea unor legaturi specifice unui mediu de lucru sanatos.
Pentru a pune accent pe mediul de invatare, internii pot beneficia de cateva sesiuni de instruire care sa transforme cunostintele teoretice studiate la facultate in abilitati practice, necesare unui loc de munca. Se pot organiza sesiuni de brainstorming utilizand notite autoadezive colorate, pentru a stimula creativitatea si implicarea candidatilor.
Pentru a pune in aplicare o astfel de strategie, consulta oferta noastra diversa de notite autoadezive!
De asemenea, instruirea pe care participantii o primesc ar trebui sa fie bazata pe elemente grafice, care sa ilustreze anumite concepte. Chiar daca trainerul este familiarizat cu astfel de concepte, pentru interni ar putea exista lucruri greu de inteles, mai ales daca nu sunt prezentate intr-o maniera potrivita. Astfel, foloseste o tabla magnetica pentru a nota cateva idei de baza, utilizeaza videoclipuri si alte diferite resurse interactive pentru a prezenta concepte, idei sau modalitati de lucru.
Achizitioneaza o tabla magnetica sau un flipchart din oferta de sisteme de afisare pentru a ilustra cat mai clar conceptele discutate!
4. Promoveaza anuntul de internship si organizeaza etapa de recrutare si selectie
Pentru a te asigura ca anuntul programului pe care il organizezi ajunge la cat mai multi studenti, poti utiliza retelele de socializare sau te poti adresa direct universitatilor, care sa promoveze internshipul in mediul online sau fizic.
Selectia candidatilor trebuie sa fie un proces relevant, care sa te ajute sa alegi persoanele cu adevarat potrivite. Desi vor petrece in companie o perioada destul de scurta, este important ca acestea sa fie deschise, dornice de a invata si implicate. Avand in vedere ca CV-ul internilor nu va prezenta o experienta de munca vasta, accentul ar trebui sa cada in special pe atitudinea si disponibilitatea acestora, pe capacitatea lor de a fi creativi si de a deprinde procesele de munca intr-un timp optim.
Selectarea unor candidati potriviti va garanta succesul unui program de internship si poate chiar sa genereze viitori angajati pentru companie. Prin urmare, procesul de recrutare si selectie trebuie organizat cat mai serios si real cu putinta.
5. Comunica obiectivele companiei si planul de internship stabilit
Indiferent care este obiectivul unui program de internship, acesta trebuie comunicat candidatilor inca de la inceput, oferind astfel claritate asupra intentiilor si asteptarilor pe care compania le are. Fie ca organizatia este dispusa sa angajeze sau nu, aceste informatii sunt de interes pentru candidati si previn riscul setarii unor asteptari nerealiste din partea acestora.
Precum in cazul unui interviu de angajare, candidatul trebuie sa cunoasca responsabilitatile pe care le va avea si principalele sarcini care vor face obiectul programului de internship. Este posibil ca participantul sa nu fie familiarizat cu aspectele legale referitoare la procesul de munca. Prin urmare, adu-i la cunostinta faptul ca se va incheia un contract de internship, iar in urma muncii prestate va primi o remuneratie, stabilita in prealabil cu managementul companiei.
6. Stabileste un program de onboarding pentru participanti si pastreaza legatura cu acestia dupa finalizarea programului de internship
Desi timpul petrecut in companie va fi scurt, un program de onboarding care sa ajute participantii sa se familiarizeze cu organizatia si procesul de lucru intern este un lucru indispensabil unui program de internship reusit. Aceasta practica poate consolida brandul de angajator si poate determina internii sa se intoarca in companie atunci cand anumite posturi vor fi disponibile.
Interesul pe care firma il acorda integrarii si adaptarii participantilor se va transpune ulterior in atasamentul acestora fata de angajator, crescand motivatia de a progresa. O alta idee prin intermediul careia poti stimula interesul participantilor este aceea de a le oferi mici cadouri simbolice de bun venit, precum o agenda sau un pix personalizat. Totodata, pentru o experienta cat mai placuta, asigura-te ca biroul internilor este dotat cu instrumente de scris, laptopul acestora functioneaza bine si au acces la toate facilitatile pe care ceilalti angajati le au la dispozitie.
Descopera oferta noastra de instrumente de scris pentru a dota corespunzator biroul internilor!
Pentru a face participantilor un cadou de bun venit, alege din oferta noastra de agende si pixuri!
Nu in ultimul rand, la finalul perioadei de internship, cere permisiunea participantilor de a-i pastra in baza de date si de a-i contacta in cazul in care in companie vor aparea noi locuri de munca. Totodata, poti organiza o sesiune finala de feedback sau poti crea un formular in cadrul caruia participantul sa-si expuna punctul de vedere referitor la experienta in organizatie.
Programele de internship pot fi extrem de utile. Pe de o parte, angajatilor fara experienta li se ofera posibilitatea de a patrunde intr-un mediul organizational fara a avea aptitudini profesionale dobandite in ani de munca. Aceasta perspectiva de invatare practica este utila si poate duce la descoperirea unor resurse umane valoroase. Pe de alta parte, companiile au ocazia de a primi in interiorul lor persoane cu viziuni diferite, pe care le pot instrui dupa bunul plac, consolidandu-si, in acelasi timp, brandul de angajator si perceptia pozitiva pe piata muncii.
Sursa foto: Shutterstock
