Desi auzim des acest termen la locul de munca, in special la echipele de management sau de resurse umane, termenul are un inteles destul de simplu si cuprinzator.
A fi proactiv presupune ascultarea activa si initiative acolo unde este cazul, dar si asumarea responsabilitatii pentru lucrurile care ti-au fost atribuite.
Din punct de vedere psihologic, proactivitatea este inversul reactivitatii. Un angajat proactiv lucreaza pentru a crea un context favorabil si pentru a-si atinge obiectivele, fara a astepta ajutorul celor din jur.
Vestea buna este ca aceasta competenta poate fi dezvoltata in timp si este mai apreciata de catre manageri si colegi deopotriva.
Ce poti face pentru a fi proactiv la locul de munca
Exista cateva lucruri practice si care nu necesita un efort foarte mare pe care le poti face pentru a fi proactiv la locul de munca. Daca le aplici, vei observa in timp ca lucrurile sunt mult mai usoare pentru tine si ca esti din ce in ce mai apreciat in echipa din care faci parte:
Anticipeaza problemele si gandeste-te la solutii eficiente
Unul dintre aspectele mai importante ale proactivitatii este acela de a putea prevedea ce dificultati pot sa apara in activitatea ta de zi cu zi sau a departamentului in care lucrezi. Poti face acest lucru gandindu-te la situatii asemanatoare din experienta ta si analizand solutiile care au functionat in cazurile respective. In plus, poti cere si sfatul colegilor care s-au confruntat cu probleme similare.
Organizeaza-ti toate sarcinile pe o lista
Daca verifici la inceputul zilei de lucru lista cu sarcini pe care le ai de facut, vei sti mult mai bine cum sa prioritizezi si te vei descurca mult mai usor cu tot ce ai de facut. In plus, lista te va ajuta sa nu uiti de lucrurile importante. Subliniaza ceea ce este urgent sau foloseste post it-uri colorate care sa iasa imediat in evidenta.
Nu ignora e-mailurile primite
Este recomandat sa deschizi e-mailurile la un interval cat mai scurt de timp dupa ce le primesti. Aceasta regula se aplica si e-mailurilor de la manager si a celor din partea colegilor, care este posibil sa aiba nevoie de ajutorul tau rapid. Daca este necesar sa oferi un raspuns imediat, nu amana. Iar daca raspunsul care se asteapta din partea ta necesita putina documentare, scrie un mesaj scurt de confirmare si anunta faptul ca vei reveni imediat ce ai un raspuns concludent.
Lucreaza cat mai rapid si eficient
Este important sa cunosti toate procedurile si rutinele companiei si departamentului in care lucrezi. De asemenea, trebuie sa stii si care este activitatea celorlalte departamente, pentru a castiga timp atunci cand ai o nelamurire si trebuie sa apelezi la sprijinul colegilor.
Organizeaza biroul
Un birou cat mai ordonat te va ajuta sa fii mult mai eficient si sa ai mintea libera pentru a-ti indeplini sarcinile de serviciu cat mai bine. Foloseste mape, dosare, bibliorafturi, agende si pixuri colorate pentru a pastra in ordine documentele importante si pentru a putea prioritiza fiecare zi de lucru.
Respecta termenele-limita si promisiunile
Credibilitatea la locul de munca este foarte importanta, indiferent daca ne raportam la colegi sau la manager. Noteaza in calendar sau pe agenda termenele-limita pe care trebuie sa le respecti si astfel vei reusi sa capeti increderea celor cu care lucrezi. De asemenea, este indicat sa te gandesti bine inainte de a-ti lua un angajament si sa evaluezi capacitatea de a-l duce la bun sfarsit.
Organizeaza cu atentie calendarul
Pentru a creste productivitatea si proactivitatea la locul de munca si pentru a putea tine toate lucrurile pe care le ai de facut sub control, este recomandat sa treci in calendar toate evenimentele, pe zi, saptamana sau luna, cum iti e mai comod. Fie ca este vorba despre sedinte sau termene-limita, organizarea calendarului te va ajuta sa stii din timp ce perioade sunt aglomerate si care sunt mai libere si iti vor permite sa faci sarcinile administrative pe care le amani sau sa oferi ajutorul unui coleg.
Investeste in dezvoltarea profesionala
Este important sa stii care sunt punctele tale forte si unde mai ai nevoie de imbunatatiri. Sau poate iti doresti sa avansezi in cariera sau sa schimbi departamentul. Pentru toate acestea ai nevoie de documentare, sa mergi la cursuri sau sa le urmezi online, pentru a fi tot timpul la curent cu inovatiile din domeniul in care activezi sau pe care ti-ai dori sa il incerci. Investitiile de resurse in cursuri de perfectionare isi vor arata rezultatele in timp si tu vei putea sa acumulezi cunostintele necesare pentru a fi proactiv la locul de munca.
Adapteaza-te la schimbari
Schimbarile din mediul profesional sunt constante, indiferent de industria in care activezi sau de pozitia pe care o ocupi. Una dintre abilitatile mai importante abilitati ale unei persoane proactive este capacitatea de a se adapta usor la schimbari. Este important sa analizezi cu atentie situatia noua in care te regasesti la un moment dat, ce impact va avea asupra ta si ce masuri trebuie sa adopti pentru a merge inainte cu aceeasi atitudine pozitiva si proactiva.
Care sunt avantajele unei atitudini proactive
Proactivitatea inseamna sa te gandești la binele colectiv inainte de obiectivele tale personale si profesionale. Fiecare decizie pe care o luam afecteaza activitatea viitoare, nu doar a noastra, ci si a colegilor sau a departamentului in care lucram, iar o atitudine proactiva o poate transforma in decizia potrivita.
O atitudine proactiva te ajuta sa fii mai bine pregatit pentru situatiile imprevizibile de la job sau din viata personala. Daca exersezi aceasta calitate, vei sti sa nu reactionezi impulsiv si sa faci lucruri pe care le-ai putea regreta mai tarziu. Daca ai rabdare si analizezi problema respectiva la rece, poti face fata mai bine in situatiile tensionate. Cand privesti situatia in ansamblu, analizezi si observi posibilele probleme care ar putea aparea, poti fi pregatit pentru neprevazut.
Persoanele proactive stiu exact ce au de facut in activitatea de zi cu zi si pot lua decizii obiective intr-un timp rapid. Astfel de situatii ofera libertatea de a-ti folosi creativitatea pentru a solutiona problemele dificile. Foloseste o tabla magnetica pentru a nota lucrurile pe care le ai de facut, in ordinea urgentei si importantei; acest lucru te va ajuta sa fii mult mai eficient si mai organizat. In plus, te vei adapta mai usor la diverse contexte si vei putea fi mai flexibil.
Daca te concentrezi pe rezultate si ai o abordare proactiva a acestora, te vei putea dezvolta profesional intr-un ritm mult mai rapid. Chiar daca sunt lucruri pe care nu le cunosti sau ti se par dificile la inceput, vei fi mult mai motivat sa transformi dezvoltarea personala intr-un proces continuu.
Tehnologia avanseaza aproape fara sa ne dam seama, iar persoanele proactive sunt intotdeauna la curent cu inovatiile. Astfel, este mult mai usor sa gasesti solutii si strategii eficiente in avans.
Daca actionezi proactiv, iti vei putea analiza mult mai bine munca si rezultatele in mod obiectiv si iti poti da seama care sunt lucrurile care au nevoie de imbunatatiri. Organizarea te va ajuta in acest sens, pentru ca stii intotdeauna ce ai de facut si unde poti contribui pentru a duce proiectele la bun sfarsit si pentru a-ti atinge obiectivele.
Proactivitatea este un proces continuu, care te ajuta sa iti folosesti creativitatea si cunostintele pentru a lua decizii potrivite in activitatea ta. Chiar daca esti la inceput de cariera, este important sa iti pastrezi o atitudine pozitiva si deschisa, pentru a invata cat mai multe lucruri si pentru a-ti atinge obiectivele profesionale si pe cele personale.
Sursa foto: Shutterstock
