Iluminatul este o componenta foarte importanta a designului unui birou. Rolul sau principal este ca angajatii care lucreaza in acel spatiu sa beneficieze de suficienta lumina, astfel incat sa nu le fie afectata vederea si sa poata munci mai eficient si confortabil. De foarte multe ori, alegerea gresita a surselor de lumina sau pozitionarea lor necorespunzatoare, creeaza probleme, cum ar fi palpaitul sau intensitatea prea mare.
La fel ca mentinerea curateniei la locul de munca, alegerea celui mai potrivit stil de iluminat, a surselor de lumina corecte, in functie de dimensiunile biroului si de echipamentul folosit, sau respectarea unui echilibru intre lumina naturala si cea artificiala sunt unele dintre aspectele importante cand vine vorba de productivitatea si eficienta muncii. Iata, mai jos, cateva recomandari ca sa poti alege tipul de lumina adecvat pentru birou:
Alege sistemul de iluminat potrivit
Alegerea sistemului de iluminat potrivit este primul lucru la care trebuie sa te gandesti daca vrei sa ai un birou modern pentru ca, daca alegi becurile gresite sau nu pozitionezi sursele de lumina unde trebuie, nu vei putea crea conditiile optime pentru desfasurarea activitatii. Specialistii spun ca este bine sa existe un echilibru intre intensitatea si culoarea luminilor folosite pentru ca acestea din urma sa nu fie obositoare sau ineficiente.
Sursele de lumina fluorescente sunt des folosite pentru iluminatul birourilor pentru ca nu au intensitate exagerata si redau o lumina apropiata de cea naturala. Aceasta nu inseamna, insa, ca daca amplasezi cateva neoane in plafon ai rezolvat problema iluminatului biroului. In functie de pozitionarea acestuia fata de sursa de lumina naturala (ai sau nu ai ferestre si, daca ai, depinde cat de mari sunt), de dimensiunile spatiului de lucru si de echipamentul folosit este posibil sa ai nevoie si de lampi de birou sau lampadare pentru a imbunatati claritatea luminii.
De asemenea, daca te gandesti la un sistem de iluminat inteligent si eficient, ar fi bine sa iei in calcul LED-urile, care pot fi folosite impreuna cu senzori de miscare sau de pozitie, astfel incat ele se vor aprinde si se vor inchide automat, in functie de nevoi sau de felul in care le-ai programat sa functioneze.
Pozitioneaza corect sursa de lumina
In ceea ce priveste pozitionarea corecta a surselor de lumina, sunt doua aspecte importante care trebuie luate in calcul: dimensiunile biroului si tipul de echipament folosit.
Daca este vorba despre un spatiu mic, atunci probabil nu este nevoie de neoane, ci de veioze. Poti sa le amplasezi direct pe mesele din birou sau sa alegi sa fie suspendate. Cu cat piciorul acestora este mai inalt, cu atat vor lumina o parte mai mare din birou. Asadar, asigura-te ca lampile sunt suficient de inalte. In cazul in care biroul este mare, atunci va fi nevoie de neoane, LED-uri, veioze de birou cu picioare reglabile sau lampadare pentru a obtine cat mai multa lumina ambientala.
Echipamentul folosit influenteaza si el alegerea si pozitionarea surselor de lumina. Avand in vedere ca multe computere moderne sunt ergonomice, este recomandat sa pui lumina departe de ecranul calculatorului. Una dintre sursele eficiente de lumina, in acest caz, sunt lampile stil „gat de gasca” pentru ca pot furniza mai multa sau mai putina lumina in anumite locuri, nu peste tot in incapere.
Alege corect sursele de lumina
Poti alege becurile HID, neoane sau LED-uri. Primele sunt ieftine, dar se deterioreaza mai repede, in comparatie cu celelalte doua surse de lumina. In plus, sunt mari consumatoare de energie, nu pot functiona cu senzori de miscare sau detectori de pozitie si le trebuie timp ca sa lumineze la capacitate maxima (pana se incalzesc).
Neoanele (surse de lumina fluorescenta) consuma mai putina energie decat becurile HID, dar nu se pot conecta la senzori de miscare sau de pozitie si, cu cat sunt inchise si deschise mai des, cu atat se deterioreaza mai repede. In plus, la temperaturi ridicate sau prea scazute nu mai functioneaza corect.
LED-urile sunt considerate unele dintre surse bune de lumina cand vine vorba despre eficienta, daca vrei sa faci economii la bugetul lunar, de pilda. Consuma foarte putina energie, se sting si se aprind in functie de senzori si pot fi coordonate inteligent cu ajutorul smartphone-urilor. Multe dintre LED-uri lumineaza 50.000 de ore, ceea ce le face de 50 de ori mai eficiente decat becurile cu incandescenta si de 25 de ori mai durabile decat cele cu halogen. Mai mult decat atat, lumina produsa de LED-uri se apropie foarte mult de cea naturala.
Alege culori reci pentru iluminarea biroului
La fel cum un birou bine organizat stimuleaza productivitatea, tot asa alegerea luminilor potrivite influenteaza capacitatea de concentrare si, implicit, eficienta. Specialistii recomanda ca, atunci cand alegi sursele de lumina, sa te ghidezi dupa mai multe criterii: temperatura de culoare, indicele de redare a culorii, intensitatea, informatiile despre ele regasindu-se pe ambalajele becurilor.
Temperatura de culoare - cand vine vorba despre culoarea luminii, nu ne referim la cromatica, ci la incalzirea becului masurata in grade Kelvin. Cu cat temperatura de culoare este mai mare, cu atat lumina este mai albastra, adica rece. De pilda, lumina de la lumanare este galbena, are 1.800 K si este calda, in vreme ce lumina produsa de LED-uri poate fi rece sau neutra si are peste 5.500 K. Pentru spatiile de birouri, specialistii recomanda alegerea culorilor reci pentru ca acestea sunt mai apropiate de lumina naturala.
Indicele de redare a culorii (CRI) - se refera la modul in care o anumita sursa de lumina influenteaza ochiul uman sa perceapa culoarea si nuantele unui obiect. Indicele este redat pe o scala de la 0 la 100 si cu cat este mai mare, cu atat capacitatea de redare este mai buna. Cum claritatea este foarte importanta in cazul muncii intr-un birou, este bine sa alegi surse de lumina cu indice de redare mare.
Intensitatea luminii - pentru ca lumina de la birou sa nu fie prea puternica sau prea slaba, trebuie sa tii cont de cantitatea de lumina pe care o poate genera o sursa si de designul general al biroului. Astfel, daca peretii si tavanul sunt in culori deschise (alb, crem) care reflecta lumina, atunci nu ai nevoie de becuri care produc foarte multi lumeni (cantitatea de lumina se masoara in lumeni). La fel, daca este foarte multa lumina naturala, nu este eficient sa folosesti lumina intensa. Poti opta, de pilda, pentru LED-uri care folosesc wati putini, deci consumul de energie este mic si produc multi lumeni. LED-urile, insa, nu vor produce multi lumeni daca nu este nevoie. Aceasta pentru ca le poti programa sa se inchida si sa se deschida, sa lumineze mai intens sau nu cu ajutorul senzorilor de pozitie sau de miscare sau cu ajutorul telefoanelor inteligente.
Lasa lumina naturala sa patrunda in birou

Studiile au demonstrat ca este foarte important ca designul birourilor sa prevada patrunderea luminii naturale in incapere pentru ca aceasta are un efect pozitiv asupra dispozitiei generale si a metabolismului angajatilor. Specialistii recomanda ca distanta dintre ferestre si birouri sa nu fie mai mare de 6-7,6 metri. Daca lumina naturala patrunde in incapere de la o distanta mai mare, atunci ea se pierde pana ajunge la ocupantii biroului.
Pentru ca lumina naturala sa aiba efectul scontat este recomandat ca lumina artificiala din birou sa fie calda si sa aiba o intensitate mica. Daca, insa, spatiul de birouri se afla intr-o pozitie care nu permite patrunderea luminii soarelui, este indicat sa alegi becuri sau lampi care mimeaza pe cat posibil lumina naturala.
Alegerea luminii potrivite pentru birou este, prin urmare, foarte importanta pentru eficienta si productivitatea muncii, dar si pentru mentinerea unei atmosfere potrivite la locul de munca. Echilibrul dintre lumina artificiala si cea naturala, pozitionarea corecta a luminilor, precum si intensitatea acestora sunt doar cateva dintre aspectele de care este bine sa tii cont daca vrei ca biroul tau sa fie modern si un spatiu adecvat pentru derularea proiectelor importante pentru compania ta.
Sursa foto: Shutterstock