In ciuda faptului ca lumea s-a mutat in mediul online, iar dispozitivele electronice tin locul agendelor personale, cartile de vizita, in forma lor clasica, au ramas in actualitate si de foarte multe ori se dovedesc a fi necesare, utile si capabile sa te puna intr-o lumina buna. Pentru aceste motive este bine de stiut cum trebuie sa arate cartile de vizita, ce dimensiuni ideale au si ce date trebuie mentionate pe acestea.
Ce sunt cartile de vizita
Avand dimensiunea standard A8 (52 x 74 mm) sau variabile intre 50 x 90, specifice Europei de Est ori 55 x 85 in Vest, o carte de vizita este exact ceea ce-i spune numele, dar si o modalitate simpla, eleganta de autopromovare si totodata o excelenta oportunitate pentru intreprinderile mici de a-si crea o imagine buna.
Cartea de vizita nu spune povestea companiei sau a persoanei, ci realizeaza o schita a imaginii profesionale. Culoarea, forma, datele tiparite si textura sunt elementele care definesc imaginea celui care le ofera si a companiei pe care o reprezinta.
Textul cartii de vizita
Cu siguranta acesta este cel mai important detaliu, deoarece datele tiparite pe cartea de vizita determina eficienta acesteia si faciliteaza atingerea obiectivelor. Astfel, informatiile trebuie sa fie complete si concise si sa se adreseze publicului tinta.
Numele si datele de contact sunt obligatorii, dar nu suficiente. Aceasta trebuie sa ofere informatii despre domeniul de activitate, functie, dar si argumente pentru care cel care primeste cartea de vizita sa o asocieze cu un contact pretios si o persoana memorabila.
Canalele de comunicare trebuie sa ofere posibilitatea unei interactiuni directe - numere de telefon si indirecte - adresa de e-mail. Poate fi mentionata o adresa de web si un cont pe o retea sociala, atata vreme cat este una profesionala.
Datele de contact depind, in cea mai mare masura, de functia detinuta si de domeniul de activitate. Un medic poata lasa telefonul de la secretariat pentru programari, un comerciant, telefonul mobil sau adresa unui magazin online, un profesor, adresa de e-mail, alaturi de numele institutiei de invatamant, un specialist IT, o adresa web si posibilitatea comunicarii online.
Se cuvine punctat faptul ca datele de contact trebuie sa fie accesibile, corecte (mentiunile realizate cu pixul pe cartea de vizita pentru a corecta un numar gresit sunt dezagreabile) si active.
Numele se cuvine scris fara a utiliza apelative de genul domnul, doamna, domnisoara. Profesia poate fi mentionata doar daca este relevanta, precum cea de medic, profesor sau arhitect. De cele mai multe ori este mai importanta functia detinuta (CEO, manager, specialist). Este neinspirat si neproductiv sa fie omise detalii profesionale, tocmai pentru ca se pierde unul dintre scopurile principale ale cartii de vizita - prezentarea produselor si serviciilor pe care o persoana le poate furniza.
Designul cartilor de vizita
Alegerea modelului de carte de vizita, precum si dimensiunea, tipul de hartie utilizat, plastifierea sunt elemente importante de luat in considerare.
Designul depinde de activitatea desfasurata. Un antreprenor IT va alege un model diferit de cel pentru care va opta un pictor. Culoarea cartii de vizita, caracterele folosite, dar si datele mentionate pe aceasta trebuie sa fie sugestive. Daca este o afacere in domeniul jucariilor sau al produselor pentru copii, culorile de fundal luminoase sunt prima alegere, dar daca este vorba despre servicii de consultanta financiara, mesajul trebuie sa fie unul de profesionalism si seriozitate, astfel ca tonurile de gri, bej sau alb sunt o alegere perfecta.
Daca firma sau domeniul de activitate este reprezentat de un logo consacrat, acesta poate fi imprimat pe cartea de vizita. Chiar si un logo personal este un atu daca apare pe cartea de vizita.
Simplitatea si eleganta sporesc atentia care este acordata cartii de vizita, pentru ca „mai putin inseamna mai mult”. Designul se stabileste luand in calcul si persoanele carora urmeaza sa le fie oferita cartea de vizita, precum si daca sunt potentiali parteneri de afaceri, clienti sau doar cunostinte ocazionale.
Aspectul si datele mentionate reprezinta, in esenta, o modalitate de promovare a propriei persoane, astfel ca eficienta demersului se cuantifica prin feedback-ul primit. Mesajele, apelurile sau conexiunile fructificate sunt cateva dintre lucrurile care ar trebui evaluate si monitorizate in mod constant.
Poate fi utila utilizarea unui port-card care sa le pastreze in siguranta, astfel incat sa fie la indemana oricand sunt necesare. O solutie buna de autopromovare este sa le atasezi in scrisori si felicitari, in pachetele cadou oferite colaboratorilor sau partenerilor de afaceri cu ocazia unor evenimente profesionale sau a sarbatorilor. Normele de eleganta cer ca in aceste ultime situatii sa fie puse in plicuri pentru cartile de vizita.
Materialul de suport
Utilizarea unei hartii de calitate insufla un sentiment de incredere si creste valoarea si eficienta cartii de vizita. Hartia alba lucioasa este o solutie clasica, dar la fel de bine se poate utiliza hartia stantata, mata sau catifelata, neagra ori in doua sau mai multe culori.
Culoarea tipariturii (negre, albe, aurii, argintii sau colorate) trebuie sa fie in acord cu textura hartiei si culoarea acesteia.
Un aspect minimalist, standardizat sau o solutie grafica personalizata sunt solutiile cele mai utilizate. Imprimarea minimalista a cartilor de vizita genereaza incredere, in timp ce un design personal provoca interesul si incurajeaza comunicarea. Totodata, este important un text lizibil si eliminarea oricaror informatii care nu sunt necesare, dar si a detaliilor grafice care incarca inutil. Cartile de vizita sunt o oportunitate excelenta pentru intreprinderile mici de a-si crea o imagine buna.
Pentru a le face mai rezistente, cartile de vizita pot fi realizate din hartie plastifiata sau laminate ulterior, iar pastrarea acestora se poate face in bune conditii folosind clasoare pentru carti de vizita sau suporturi rotative pentru birou.
Particularitati
Cartile de vizita pot iesi din tiparele clasice, exprimand originalitate prin forma, culoare, mod de imprimare. Inclusiv continutul acestora poate fi prezentat atipic. Solutia este una buna atata vreme cat promoveaza afacerea si pe cel care o reprezinta.
Desi exista cutuma unei dimensiuni standardizate, cartile de vizita pot avea suprafete variabile, mai mici sau ceva mai mari, dar in limite firesti pentru scopul acestora, dupa cum pot fi utilizate atat pe orizontala, cat si pe verticala, pentru a atrage mai multa atentie. Utilizarea hartiei in tonuri metalice este o solutie pentru cartile de vizita profesionale, care prezinta persoane cu notorietate, pentru care numele este in sine un brand (scriitori, actori).
Majoritatea cartilor de vizita sunt imprimate doar pe una dintre fete, dar exista si este folosita metoda de a le imprima si pe verso, unde pot fi mentionate detalii suplimentare, oferte, cupoane de reduceri, bonusuri sau servicii ori produse speciale ca instrument de marketing eficient, in functie de strategia urmarita si de tipul afacerii.
Cartile de vizita sunt o modalitate excelenta de a atrage clienti, de a spori vizibilitatea asupra propriei persoane si asupra afacerii. Sunt un instrument util si elegant de a stabili contacte noi in urma comunicarii fata in fata, ocazionale sau organizate, la reuniuni sau simpozioane, pentru ca obisnuinta de a face schimb de carti de vizita s-a pastrat tocmai pentru eleganta si beneficiile ei.
Sursa foto: Shutterstock.com
