Ghid de Cumparaturi - Distrugatoare de documente

Cum sa alegeti simplu si rapid distrugatorul de care aveti nevoie!

Cum alegem un distrugator de documente


Un distrugator de hartie este o investitie pe termen lung foarte utila fie ca suntem preocupati de securitatea documentelor cu care lucram, fie ca ne deranjeaza volumul deseurilor de hartie. Simplu de utilizat - trebuie doar sa introduceti foaia de hartie (CD-ul sau card-ul pentru anumite modele), distrugatorul de hartie este indispensabil in orice birou modern.
Office Direct va ofera o gama variata de distrugatoare de documente pentru toate nevoile biroului dvs! Garantam calitatea, performanta si pretul avantajos al produselor din oferta noastra!

5 intrebari pe care trebuie sa ni le punem atunci cand alegem un distrugator

1. Cat de frecvent utilizam distrugatorul?

Un aspect foarte important de care trebuie sa tinem cont atunci cand alegem un distrugator de documente este frecventa de utilizare si scopul lui.

Alegerea unui distrugator ideal depinde de cantitatea de hartie pe care vrem sa o distrugem si astfel putem alege intre distrugatoarele:

  • Pentru folosinta personala (distrugatoare pentru acasa): max. 100 coli pe zi
  • Pentru birouri mici: mai putin de 300-400 de coli pe zi
  • Pentru birouri: mai putin 2.000 de coli pe zi
  • Pentru un departament: numar nelimitat de documente care pot fi distruse intr-o zi

Este important sa fim atenti si la dimensiunea cosului distrugatorului raportat la volumul de coli distruse.

De retinut: Distrugatoarele mici au nevoie de un timp de racire mai mare (ex: 2 min on, 60 min off), in timp ce distrugatoarele mari pot lucra neintrerupt. Aceasta informatie poate fi gasita in descrierea distrugatoarelor.

 

    2. Ce capacitate de taiere are distrugatorul?

    Important: acordati atentie si numarului de coli pe care doriti sa le distrugeti o singura data! (informatie disponibila la fiecare produs sub denumirea "capacitate de taiere").
    Un distrugator de documente tip fasie accepta un numar mai mare de coli fata de unul tip cross-cut.

    De retinut: Taierea de tip fasie (strip-cut) genereaza un volum de reziduuri de 3-4 ori mai mare decat taierea confetti (cross-cut).

    In functie de capacitatea de taiere a distrugatorului putem alege intre cele care pot procesa simultan:

    Trebuie sa tinem cont ca un distrugator nu trebuie folosit la capacitatea maxima in mod continuu.


    Distrugatoarele automate ofera avantajul ca pot taia o cantitate mare de hartie fara a fi necesara o persoana care sa introduca acea hartie. Hartia este depozitata intr-un sertar, iar distrugatorul o proceseaza automat fara a fi necesara supravegherea lui de catre o persoana. 


      3. Ce documente vrem sa distrugem?

      Distrugator cd dvd cardFoarte multe modele de distrugatoare pot distruge si alte tipuri de materiale in afara de hartie.
      Unele dintre ele pot distruge CD-uri si card-uri. Informatiile de pe acele medii de stocare pot fi la fel 
      de sensibile sau chiar mai sensibile decat cele printate, iar distrugerea lor devine obligatorie in anumite
      domenii. Office Direct va ofera distrugatoare de documente pentru hartie, carduri bancare, agrafe si 
      capse, dar si echipamente utilizate pentru distrugerea CD/DVD-urilor.

       

      4. Ce nivel de securitate au documentele pe care vrem sa le distrugem?

      Principalul criteriu de care trebuie sa tinem cont atunci cand alegem un distrugator de hartie este nivelul de confidentialitate al documentelor care urmeaza sa fie distruse. Daca vrem sa tinem departe de ochi indiscreti documentele personale sau daca vrem sa protejam de ochii competitiei documentele cu care lucram, trebuie sa fim atenti cum le distrugem.

      Nivel de securitate 1 si Distrugator de hartie taiere tip fasie strip-cutNivel de securitate 2 - pentru distrugerea documentelor interne

      Pentru aceste doua niveluri de securitate se recomanda o taiere fasie (strip-cut). Documentele vor 
      fi transformate in fasii de diferite latimi. Desi ofera un nivel de securitate destul de scazut al 
      documentelor distruse, distrugatoarele cu taiere fasie sunt un pas inainte de la simpla rupere 
      si aruncare la cos. 

       

      Distrugatoare de hartie tip confetti cross-cut Nivel de securitate 3 - pentru dustrugerea documentelor confidentiale
       Nivel de securitate 4 si Nivel de securitate 5 - pentru distrugerea documentelor secrete

       Pentru aceste niveluri de securitate se recomanda distrugatoarele de hartie cu taiere confetti (cross-cut).    Aparatele destinate acestui tip de taiere asigura o confidentialitate sporita fata de cele  care taie tip fasie.        Documentele vor fi taiate in bucatele tip confetti; dimensiunile unei bucatele pot varia (in functie de nivelul de  securitate). 
       Un grad de securitate 5 este indicat pentru acele documente declarate “top secret” - acele documente care pot pune in pericol compania/utilizat in servicii de securitate: servicii de informatii, Politie si Jandarmerie, ministere si servicii administrative, fabrici de armament).


      Vedeti toate distrugatoarele cu taiere fasie (strip-cut) si taiere confetti (cross-cut)!


        5. Care este nivelul de zgomot pe care il toleram?

        Daca avem in vedere o utilizare relativ rara a aparatului, acest criteriu nu este atat de important, dar devine esential daca va fi utilizat intr-un spatiu deschis de birouri sau daca va fi utilizat in mod frecvent.

        De retinut: Distrugatoarele mici genereaza un volum de zgomot mult mai mare decat distrugatoarele mari (difera tipul de motor folosit). Puteti regasi aceasta informatie in descrierea produselor.

         

        Care sunt alte functii care ne-ar putea interesa?

        • Oprire automata: oprirea automata a operatiunii in momentul detectarii unei cantitati excesive de hartie in fanta
        • Pornire automata: pornire automata in momentul detectarii colii de hartie
        • Stand-by: intrare in modul stand-by dupa o anumita perioada de inactivitate
        • Buton de distrugere rapida: permite marirea vitezei distrugerii
        • Functie "Inapoi": permite retragerea documentului in cazul blocarii lui in aparat (paperjam)
        • Functie "safe-stop": distrugatorul se opreste daca in mod accidental utilizatorul isi prinde cravata, parul sau daca se apropie cu mana de fanta de introducere a hartiei
        • Senzor "cos plin"
        • Protectie la incalzire

         

          Cum intretinem un distrugator de documente?

          Pentru folosinta indelungata a distrugatorului este importanta intretinerea lui constanta. Aceasta se realizeaza cu ajutorul uleiului pentru distrugatoare aplicat pe o coala de hartie care este apoi introdusa in distrugator.

          Confidentialitatea este extrem de importanta! La fel de importanta este si alegerea distrugatorului cu care protejam confidentialitatea documentelor cu care lucram. Dupa ce raspundem la toate intrebarile despre distrugator, putem trece la alegerea lui in functie de nevoile si dorintele noastre.

           

           

          Descoperiti toate distrugatoarele din oferta Office Direct!

          oferta distrugatoare la office direct


          Daca aveti alte intrebari despre distrugatoare, oferta actuala sau alte produse din magazinul Office Direct, va rugam sa contactati echipa noastra de vanzari:

          Telefon: 021 330 34 54/ 0722 510 243
          E-mail: [email protected]

          sus